审计机关审计档案管理规定.PDFVIP

审计机关审计档案管理规定 第一条 为了规范审计档案管理，维护审计档案的 完整与安全，保证审计档案的质量，发挥审计档案的作 用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国 审计法》和其他有关法律法规，制定本规定。 第二条 本规定所称审计档案，是指审计机关进行 审计（含专项审计调查）活动中直接形成的对国家和社会 具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。 审计档案是国家档案的组成部分。 第三条 审计机关的审计档案管理工作接受同级档案行 政管理部门的监督和指导；审计机关和档案行政管理部门 在各自的职责范围内开展审计档案工作。 第四条 审计机关审计档案应当实行集中统一管理。 第五条 审计机关应当设立档案机构或者配备专职 （兼职）档案人员，负责本单位的审计档案工作。 第六条 审计档案案卷质量的基本要求是：审计项 目文件材料应当真实、完整、有效、规范，并做到遵循文 件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联 系，区别不同价值，便于保管和利用。 第七条 审计文件材料应当按照结论类、证明类、立项 类、备查类4 个单元进行排列。 第八条 审计文件材料归档范围： （一）结论类文件材料：上级机关（领导）对该审计项 目形成的《审计要情》、《重要信息要目》等审计信息批 示的情况说明、审计报告、审计决定书、审计移送处理书 等结论类报告，及相关的审理意见书、审计业务会议记 录、纪要、被审计对象对审计报告的书面意见、审计组的 书面说明等。 （二）证明类文件材料：被审计单位承诺书、审计工作 底稿汇总表、审计工作底稿及相应的审计取证单、审计证 据等。 （三）立项类文件材料：上级审计机关或者本级政府的 指令性文件、与审计事项有关的举报材料及领导批示、调 查了解记录、审计实施方案及相关材料、审计通知书和授 权审计通知书等。 （四）备查类文件材料：被审计单位整改情况、该审计 项目审计过程中产生的信息等不属于前三类的其他文件材 料。 第九条 审计文件材料按审计项目立卷，不同审计项目 不得合并立卷。 第十条 审计文件材料归档工作实行审计组组长负 责制。 审计组组长确定的立卷人应当及时收集审计项目的文 件材料，在审计项目终结后按立卷方法和规则进行归类整 理，经业务部门负责人审核、档案人员检查后，按照有关 规定进行编目和装订，由审计业务部门向本机关档案机构 或者专职（兼职）档案人员办理移交手续。 第十一条 审计机关统一组织多个下级审计机关的审 计组共同实施一个审计项目，由审计机关负责组织的业务 部门确定文件材料归档工作。 第十二条 审计复议案件的文件材料由复议机构逐案 单独立卷归档。 为了便于查找和利用，档案机构（人员）应当将审计 复议案件归档情况在被复议的审计项目案卷备考表中加以 说明。 第十三条 审计档案的保管期限应当根据审计项目涉 及的金额、性质、社会影响等因素划定为永久、定期两 种，定期分为30 年、10 年。 （一）永久保管的档案，是指特别重大的审计事项、 列入审计工作报告、审计结果报告或第一次涉及的审计领 域等具有突出代表意义的审计事项档案。 （二）保管30 年的档案，是指重要审计事项、查考价 值较大的档案。 （三）保管10 年的档案，是指一般性审计事项的档 案。 审计机关业务部门应当负责划定审计档案的保管期 限。 执行同一审计工作方案的审计项目档案，由审计机关 负责组织的业务部门确定相同保管期限。 审计档案的保管期限自归档年度开始计算。 第十四条 审计文件材料的归档时间应当在该审计项 目终结后的5 个月内，不得迟于次年4 月底。 跟踪审计项目，按年度分别立卷归档。 第十五条 审计机关应当根据审计工作保密事项范围和 有关主管部门保密事项范围的规定确定密级和保密期限。 凡未标明保密期限的，按照绝密级30 年、机密级20 年、 秘密级10 年认定。 审计档案的密级及其保密期限，按卷内文件的最高密 级及其保密期限确定，由审计业务部门按有关规定作出标 识。 审计档案保密期限届满，即自行