2018EXCEL快捷键和常用技巧(版本不同会有部分差异).pdfVIP

EXCEL快捷键和常用技巧 序号 （注：因使用版本不一样，会有部分小差异。如果使用的是笔记本，记得使用F系列键前加上Fn） 一 EXCEL快捷键： Esc：修改单元格时如果不小心更改公式的构成，可以用ESC键退出，避免破坏了公式。取 1 消单元格输入。 2 Ctrl + Esc：窗口、对话框和编辑框中显示 Windows “开始”菜单。 Tab：在保护工作表中的非锁定单元格之间移动。完成单元格输入并在选定区域中右移。如 3 果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。 Shift + Tab：完成单元格输入并在选定区域中左移。如果选定区域只有一列，则向上移动 4 一个单元格。 5 F1：显示帮助任务窗口。 6 Ctrl + F1：显示或隐藏功能区。 7 Alt + F1：可以在当前区域创建数据的嵌入图表。 8 F2：编辑活动单元格，并将插入点放到行末。 9 Shift + F2：编辑单元格批注。 10 F3：将定义的名称粘贴到公式中。 11 Shift + F3：将函数粘贴到公式中。 12 Ctrl + F3：定义名称。 13 Ctrl + Shift + F3：由行或列标志创建名称。 14 F4：切换引用类型。 15 F4或Ctrl + Y：重复最后一次操作。 16 Shift + F4：重复上一次 “查找”操作 （等同于 “查找下一个”）。 17 Ctrl + F4或 Ctrl + W：窗口、对话框和编辑框中关闭活动工作簿窗口。 18 F5：显示 “定位”对话框。 19 Shift + F5：显示 “查找”对话框。 20 Ctrl + F5：恢复活动工作簿窗口的大小。 21 F6：移动到已拆分工作簿中的下一个窗格。 22 Ctrl + F6或Ctrl + Tab：移动到下一工作簿或窗口。 23 Shift + F6：移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格。 24 Ctrl + Shift + F6或Ctrl + Shift + Tab：移动到前一工作簿或窗口。 25 F7：显示 “拼写检查”对话框。 26 Ctrl + F7：执行 “移动”命令 （菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键移动窗口。 27 F8：使用箭头键启动扩展选中区域的功能。 Shift + F8：将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的 28 选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。 29 Ctrl + F8：执行 “大小”命令 （菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键调整窗口的 30 F9：计算所有打开工作簿中的所有工作表。 31 Ctrl + F9：将工作簿窗口最小化为图标。 32 Ctrl + Alt + F9：计算活动工作簿中的所有工作表。 33 Shift + F9：计算活动工作表。 34 F10 或 Alt：用于菜单和工具栏激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单。 35 Ctrl + F10：最大化或恢复工作簿窗口。 36 Shift + F10 ：用于菜单和工具栏显示快捷菜单。 37 F11或Alt + F1：创建使用当前区域的图表。 38 Shift + F11或Alt + Shift + F1：插入新工作表。 39 F12：另存为功能。 Ctrl + Shift + F12：显示 “打印”对话框。在打印预览中时按下箭头键完成，当放大显 40 示时，在文档中移动。 41 Home：移动到窗口中左上角处的单元格 （移动到行首）。 42 Ctrl + Home：移动到工作表的开头。 43 Shift + Home：将选定区域扩展到行首。 44 Ctrl + Shift + Home：将选定区域扩展到工作表的开始。 45 End：移动到窗口中右下角处的单元格。 Ctrl + End：移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行 46 的交叉处 （右下角）；或是与首单元格相对的单元格。 47 Shift + End：将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。 48 Ctrl + Shift + End：将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 （右下角）。 49 Ctrl + Backspace：滚动并显示活动单元格。 50