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应用写作实践中会谈纪要与会议纪要区别 应用写作实践中会谈纪要与会议纪要区别[1/3] 在应用写作实践中，有两个文种的名称非常相似，一 个是行政公文中的会议纪要，一个是商务文书中的会谈纪 要，两个文种不只是名称相似，在文种功用、文种特点、 结构内容、正文写法等方面也有许多相近、相通之处。但 是，二者不是等同关系，有许多区别。本文试对这两个相 似文种作一些比较，以求对写作实践中准确应用两个文种 有所帮助。 一、文种功用比较 会议是有组织、有领导、有规则地商议事情的集会， 一般由一个或几个单位作为会议的召集者或组织者，有较 多的单位或人员作为参加者，通过这种形式解决各种问题。 对会议精神或议定事项的上传下达往往需要借助于会议纪 要。所以，会议纪要的文种含义一般表述为：根据会议记 录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，适用于 记载、传达会议的主要精神和议定事项的公文文种。会议 纪要是《国家行政机关公文处理办法》中规定的公文文种 之一，适用于国家机关、社会团体、企事业单位等。会议 纪要的文种功用是对会议的目的、要求、主要精神及议定 事项加以文字归纳整理，以上传下达，统一认识，要求与 会单位或其他有关单位领会精神，遵照或参照执行，进而 推动工作。概言之，会议纪要的核心功用是传达。 会谈则是社会组织之间在业务方面特别是商务领域业 务方面进行的磋商、洽谈乃至谈判（以下统称会谈），一般 在双方