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河北融投集团信息中心 目 录 全省融投系统视频会议网络是采用因特网技术实现的。由于该技术打破了时间、地点的限制,越来越被世界各国推广使用。随着网络视频会议硬件、软件技术的不断提高,最终将取代造价昂贵的电视电话会议专网。 一、专用网络和因特网两种会议技术的对比 1、专用电视电话会议技术:是指各级党委、政府或企业为举行电视电话会议专门架设的会议专用线路,利用专用设备组织会议的技术。 优点:技术成熟,性能稳定。 缺点:造价昂贵,不可移动。 费用:主机设备100万元以上,各分会场设备15万元以上。 一、专用网络和因特网两种会议技术的对比 2、因特网视频会议技术:是指利用飞速发展的因特网,安装视频会议服务器和相关软件,使用普通的电脑就能召开的网络会议的技术。 优点:可使用普通电脑,不受时间、地点、场地的限制。 缺点:受网络带宽和电脑性能影响较大。 费用:按照用户数量支付费用。 二、我们采用的视频会议网络介绍 因特网视频会议技术,不受时间、地点和数量的限制。组织会议者可以在任何时间、地点组织任意的参会者召开会议。 三、会议规范 没有规矩,不成方圆。河北融投集团系统视频会议不是组织视频聊天,是组织各项会议工作,因此集团业务工作会议的特征,必须从时间、地点、内容和组织形式上进行规范。 三、会议规范 (一)场地规范 为确保会议效果,首先规范会议场地。根据各市上报的会议场地,分为三种类型: 三、会议规范 (一)场地规范 1、课堂型 三、会议规范 (一)场地规范 2、圆桌会议型 (1)纵向型 三、会议规范 (一)场地规范 2、圆桌会议型 (2)横向型 三、会议规范 (一)场地规范 3、方桌会议型 会场为长方会议桌。 (1)纵向型 三、会议规范 (一)场地规范 3、方桌会议型 会场为长方会议桌。 (2)横向型 三、会议规范 (二)标识规范 1、单位标示 XX市分公司标示(背景板) 三、会议规范 (二)标识规范 2、与会者标示(桌签) 三、会议规范 (三)操作流程规范 1、开会前一、二天筹备会务。 2、开会前一、二小时调试会议设备。 3、会议过程中遵守会议纪律。 4、会议结束后保存会议记录。 专用网络和因特网两种会议技术的对比 我们采用的视频会议网络介绍 会议规范 1 2 3 3 1 课堂型 有主席台,会场类似课堂。 3 方桌会议型 会场为长方会议桌。 2 圆桌会议型 会场为椭圆会议桌。
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