三讲 设置科目代码.pptVIP

第三讲 设置科目代码 ⒈ 设置会计科目代码的作用 ⒉ 会计科目的编码要求 ⒊代码设计的一般方法 ⒋会计科目的编码方法 第三讲 设置科目代码 ⒈ 设置会计科目代码的作用 ⒉ 会计科目的编码要求 ⒊代码设计的一般方法 ⒋会计科目的编码方法 ⒈ 设置会计科目代码的作用 ⑴ 便于反映会计科目间的逻辑关系，便于分类与汇总。 ⑵ 便于计算机识别，有利于输入输出的处理，可以大大减少凭证中汉字的输入量。 ⑶ 可以节省内外存的存贮空间，提高机器的处理效率。 ⒉ 会计科目的编码要求 ⑴ 单义性，又称唯一性，单一性。一个代码只能代表一个会计科目。 ⑵ 适用性。要能反映科目间的层次关系，便于计算机识别和分类汇总处理。 ⑶ 通用性，又称统一性、标准化或行业化。各级科目的编码原则与标准应是统一的，便于信息共享。例如一级科目代码应采用财政部在行业会计制度中规定的代码。 ⑷ 简易性。会计科目编码应尽量简短，尽量选择最小值代码。做到既节约存贮空间，又便于人工输入及计算机处理。 ⑸ 稳定性。会计科目一经编好，应尽量保持稳定(例如3－5年不变)，以便于有关人员熟练使用，减少差错。 ⑹ 扩展性。对会计科目进行编码时，对各类各级科目都应留下部分空位，以便于新增科目的编码。 ⒊代码设计的一般方法 ⑴ 顺序码 ⑵ 组码 ⑶ 群码 ⑷ 助记码 ⒊代码设计的一般方法 ⑴ 顺序码 ⑵ 组码 ⑶ 群码 ⑷ 助记码 ⑴顺序码