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第3章 账户与复式记账法 (时间:2次课,4学时) 第3章 账户与复式记账法 本章学习目标: 了解账户的分类和基本结构。 掌握借贷记账法下账户的设置及结构。 掌握借贷记账法下账户的运用及会计分录的编制。 第3章 账户与复式记账法 3.1 账户 3.2 复式记账 3.3 借贷记账法 习题 3.1 账户 账户是按照会计的科目名称开设的,具有一定格式和结构用来分类记录经济业务的记账实体,设置账户是会计核算的一种专门方法。 3.1 账户 3.1.1 账户的意义 3.1.2 账户的设置 3.1.3 账户的分类 3.1.4 账户的结构 3.1.5 会计科目与账户的关系 3.1.1 账户的意义 账户是按照会计的科目名称开设的,具有一定格式和结构用来分类记录经济业务的记账实体。会计科目是对会计要素的再分类,不能具体用来记录经济业务,因为它没有具体的格式和结构,所以必须借助有一定格式和结构的账户用以记录经济业务。每一个账户都反映一定的经济内容,其反映的经济内容既有严格界限,又有科学联系,即核算的内容具有独立性和排他性。 3.1.2 账户的设置 企业组织形式各不相同,业务性质也不一样,管理上的要求也不一致,那么在账户的设置时也应考虑下列原则。 (1) 便于记清账目。 (2) 适应会计主体业务的需要。 (3) 有利于为会计信息的使用者提供决策的有用信息。 (4) 有利于加强会计主体内部管理。 3.1.3 账户的分类 账户是根据会计科目设置的,因此账户的分类应与科目的分类一致。按其经济内容分,账户可为六大类:资产类账户、负债类账户、共同类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户。资产类账户就是根据资产类科目开设的账户;负债类账户就是根据负债科目开设的账户;所有者权益类账户就是根据所有者权益类科目开设的账户;成本类账户就是根据成本类科目开设的账户;损益类账户就是根据损益类科目开设的账户。 按账户提供的核算资料的详略不同分类可分为:根据总分类科目开设的账户称为总分类账户,根据明细分类科目开设的账户称为明细分类账户。 3.1.4 账户的结构 账户的结构是指账户应由哪几部分组成,以及如何在账户上记录会计要素增加或减少及其余额情况。 账户的基本结构是由左、右两方组成,一方记增加、一方记减少。具体哪一方增加,哪方记减少由记账方法和账户性质决定。但无论何种记账方法,何种性质的账户,左右两方的增减意思是相反的,左方记增加,那么右方记减少;反之,右方记增加,那么左方记减少。账户的基本结构是由四个金额组成:期初余额、本期发生额、本期减少额、期末余额。本期期末余额即为下期期初余额。 这四个金额之间构成如下等式: 期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额 在实际工作中,一般用表格的形式来列账户,如表3.1所示。 3.1.4 账户的结构 在教学中我们多采用“丁”字账或“T”字账来代替实际的账户,常用的“T”字账户格式有两种,如表3.2和表3.3所示。 3.1.4 账户的结构 3.1.5 会计科目与账户的关系 会计科目与账户是两个既有联系又有区别的概念。 1. 两者的联系 (1) 两者都是对会计内容的具体分类,两者目的是相同的,即全面、系统地记录经济业务。 (2) 会计科目是设置账户的直接依据,是账户的名称。 3.1.5 会计科目与账户的关系 2. 两者的区别 (1) 会计科目是在会计核算前,事先确定的对经济业务进行的分类核算的项目,账户则是在经济业务发生之后所进行的分类记录。 (2) 会计科目作为账户的名称,只是一种形式,没有结构,而账户则是具有一定格式和结构的记账实体。 3.2 复式记账 3.2.1 单式记账法 3.2.2 复式记账法 3.2 复式记账 经济业务活动发生后,根据一定的原理,采用一定的记账符号、记账规则,在账户进行登记核算的方法称为记账方法。会计记账方法经历了由“单式记账”发展到“复式记账”的过程。 3.2.1 单式记账法 所谓单式记账法是对发生的每一项经济业务所引起的会计要素的增减变动,只在一个账户中进行单方面记录的一种记账方法。单式记账法通常只限于货币收付和债权、债务的增减进行记录,对其他项目的变化则不作记录。例如,以银行存款购买材料,采用单式记账法,只在银行存款账户上记录银行存款的减少而不记录材料的增加。在单式记账法下,只设置现金、银行存款、应收账款、应付账款账户。对于资产只通过实地盘点法来盘查。 3.2.1 单式记账法 单式记账法只对货币的收付和债权、债务的增减进行记录,不能全面的反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。单式记账法是一种简单的、不完整的、不科学的记账方法。因此它逐渐被复式记账法所取代。 3.2.2 复
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