计算机基础案例解析指导教程_案例4 word2010文档编排整理版整理版.pptVIP

* 具体实现—步骤 （参照案例实样上机操作） 新建文档并整理题材 新建文档文件 素材格式清理 编辑整理素材 页面基础参数设置 套用样式并修改样式和多级编号 修改设置正文样式格式 套用样式设置文档标题级别 修改标题样式并设置编号 * 具体实现—步骤 分隔区域并设置页面格式 插入题注、目录和页眉页脚 插入题注 插入目录 插入页眉和页脚 装饰文档页面 装饰封面 装饰其他区域 * * 域定义 域是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信封、标签的占位符。可能发生变化的数据包括了目录、索引、页码、打印日期、储存日期、编辑时间、作者、文件名、文件大小、总字符数、总行数、总页数……，在邮件合并文档中收信人单位、姓名、头衔……。 域就象是一段程序代码，文档中显示的内容是域代码运行的结果。 操作准备—域的概念 * 域构成 域代码一般由三部分组成：域名、域参数和域开关组成。 域代码包含在一对花括号“{ }”中，我们又将“{ }”称为域特征字符。 注意：域特征字符不能直接输入，必须按下快捷键Ctrl+F9，或单击：插入?文档部件?域的操作自动建立 。 操作准备—域的概念 * 域分类 Word 2010提供了9大类域 。 编号 等式和公式 链接和引用 日期和时间 索引和目录 文档信息 文档自动化 用户信息 邮件合并 操作准备—域的概念 * 插入域 插入?文本?文档部件?域 快捷操作：按Ctrl+F9，先键入域特征符“{}”，然后在花括号内开始输入域代码 显示或隐藏域代码 文件?选项?word选项?高级?显示文档内容?显示域代码而非域值 切换域代码和域结果 快捷键Shift+F9 修改域代码 显示域代码后直接修改 在“域”对话框中操作 操作准备—域的操作 * 显示或隐藏域代码 操作准备—域的操作 * 修改域代码 操作准备—域的操作 * 更新域 在键盘输入域代码后必须更新域后才能显示域结果。在域的数据源发生变化后也需要手动更新域后才能显示最新的域结果 。 打印时更新域：文件?选项?word选项?打印选项?打印前更新域（打上√），在文档输出时会自动更新文档中所有的域结果。 手动更新域 ： 快捷菜单“更新域” 快捷键F9 操作准备—域的操作 * 更新域 操作准备—域的操作 操作准备 概述 页面设置 视图方式 文字与段落格式 文档元素 分割设置 页眉页脚 样式 注释与引用 目录 模板 域的操作 邮件合并 文档修订 * * 操作准备—邮件合并 邮件合并 无论是活动通知还是成绩报告单，都需要发给多个不同的人，但是这类文档的主题内容却是固定的，只是少部分关键词不同，如：姓名、称谓、成绩、邮递地址等。 虽说通过复制粘贴逐个处理也未尝不可，但是如果人数众多，难免效率低下，而且容易出现差错和疏漏。如果了解域的运用，就可以通过邮件合并高效率地批量处理。 邮件合并是通过域的操作实现的。 * 操作准备—邮件合并 邮件合并步骤 首先建立活动通知还是成绩报告单的WORD文档； 其次建立包含文档中部分关键词如：姓名、称谓、成绩、邮递地址等的EXCEL表格文件；。 通过连接数据源，在WORD文档中逐项插入EXCEL表格中的关键字域； 最后通过邮件合并高效率地完成批量文档的生成、打印或邮件发送。 * 操作准备—邮件合并 邮件合并数据源 * 操作准备—邮件合并 邮件合并源文档 * 操作准备—邮件合并 邮件合并打开数据源 * 操作准备—邮件合并 邮件合并插入域关键字 * 操作准备—邮件合并 邮件合并完成并合并为单个文档 * 操作准备—邮件合并 邮件合并成多个文档 操作准备 概述 页面设置 视图方式 文字与段落格式 文档元素 分割设置 页眉页脚 样式 注释与引用 目录 模板 域的操作 邮件合并 文档修订 * * 操作准备—文档修订 批注和修订 批注和修订是用于审阅他人文档的两种方法。 批注是作者或审阅者为文档的一部分内容所做的注释，批注在审阅者添加注释或对文本提出质疑时非常有用。 Word2010 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。 修订用来显示对文档中所做的所有编辑更改的位置的标记。启用修订功能时，作者或审阅者的每一次插入、删除、修改或是格式更改，都会被标记出来，用户可以根据需要接受或拒绝每处的更改。 * 操作准备—文档修订 批注和修订 审阅选项卡 * 操作准备—文档修订 批注和修订 审阅选项卡 * 操作准备—文档修订 批注 插入批注 先选择要添加批注的文本或对象，单击“审阅”→“新建批注”，在批注框中输入注释 。 加了批注的文本或对象会被括号括起来并以一定的格式突出显示。 * 操作准备—文档修订 批注 修改批注 右击添加了批注的文本或对象，单击“编辑批注”，鼠标将直接