《6、项目的成本管理-ok(2)》精选课件.ppt

第六章 项目成本管理 1. 项目成本管理的重要性 项目成本管理的定义：包括确保在批准的预算范围内完成项目所需的各个过程。 项目经理必须确信他们的项目有恰当的定义、精确的时间和成本估算、以及他们参与同意的、切合实际的预算。 项目成本管理过程包括： 资源计划；包括决定为实施项目活动需要使用什么资源以及资源的用量，其输出是一个资源需求清单。 成本估算，包括估计完成项目所需资源成本的近似值，其输出是成本估算、辅助的细节和成本管理计划； 成本预算，包括将整体成本估算配置到各项工作，以建立一个衡量极小的基准计划。输出是成本基准计划； 成本控制，包括控制项目预算的变化，成本控制过程的主要输出是修正的成本估算、更新估算、纠正行动、完工估算和取得的教训； 2. 成本管理基本原理 相关概念： 利润：收入减去成本； 利润率：利润和收入的比值； 全生命周期成本计算：是让你对贯穿整个项目生命期的成本状况有一个总体认识，这有助于更精确的制定项目财务收益计划。在计算中，考虑的是权益总体成本，即开发成本加上维护成本。 现金流分析：是用于确定项目每年估计的成本和收益的一种方法，对于确定净现值是必须的。 内部收益率（IRR）：是使净现值等于零的折现率，也被称为时间调整收益率。 有形成本或有形收益：是能够容易以美元衡量的那些价值。 无形成本或无形收益：是那种难用货币来衡量的成本和收益。 直接成本：是一个项目中能够以一种很经济的方式加以跟踪的相关成本。 间接成本：是一个项目中不能以一种很经济的方式加以追踪的相关成本。 沉没成本：是那些在过去已经花的钱，应该像永远不能收回的沉船一样考虑它。当决定应该或继续投资那些项目时，应该不包括成本。 学习曲线理论：指出，当重复生产很多产品时，那些产品的单位成本随着数量的增加而呈规律性的递减。 储备金：是包括成本估算中的、为减轻未来难以预测带来的成本风险而准备的资金。应急储备金是为有些未来情况作准备，它包含于项目成本管理基线中。管理储备金是为未来不能预测的情形作准备。 3. 资源计划 项目资源计划是指：通过分析和识别项目的资源需求，确定出项目需要投入的资源种类（包括人力、设备、材料、资金等等）、项目资源投入的数量和项目资源投入的时间，从而制定出项目资源供应计划的项目成本管理活动。 为了进行估计、预算和控制成本，项目经理和他的团队必须确定完成项目需要什么资源（人员、设备和材料），以及资源的数量。 输入：是WBS、范围说明书、历史信息、资源信息、政策等。 输出：是一份资源需求清单，包括人员、设备和材料。 4. 成本估算 项目成本估算是指根据项目的资源需求和计划，以及各种项目资源的价格信息，估算和确定项目各种活动的成本和整个项目总成本的一项项目成本管理工作。 如果项目经理想在预算限制内完成项目，就必须进行严格的成本估算。 在建立完好的资源需求清单以后，项目经理和项目团队必须为这些资源做估算。 1）成本估算的类型 粗略的量级估算（ROM）：提供了项目成本的一个粗略概念，它在项目早期甚至在项目正式开始之前应用。 在项目生命周期中非常早，通常是在项目完成前3-5年 精确度：-25% ~ +75% 为项目选择决策提供成本估算 对于IT项目，因为有成本超支的历史，所以经常自动增加一倍。 预算估算：将资金划入一个组织的预算。 早，项目完成前1－2年 精确度：-10% ~ +25% 量级估算：提供一个精确的项目成本估算，常被用来估算最终项目成本。 项目后期，在项目完成前1年 精确度：-5% ~ +10% 为采购提供详情 成本估算过程还输出： 详细依据 成本管理计划，成本管理计划是一份描述项目中成本变化的文件。 是项目综合管理中的整体项目计划的一部分。 2）成本估算工具和技术 成本估算的基本技术有： 类比估算法（自上而下估算法）：使用以前相似项目的实际成本作为目前项目成本估算的依据。 是专家判断的一种形式。 这是一种在项目成本估算精确度要求不是很高的情况下使用的项目成本估算方法。 自下而上估算法：包括估算单个工作项，和汇总单个工作项成整体项目。 单个工作项的大小和估算人员的经验决定估算的精确度。 负责工作包的人指定估算，相对比较准确。 但是通常花费时间长，所以应用代价高。 参数模型估计法：是利用项目特性参数去建立数学模型来估算项目成本的方法。如果模型是依赖于历史信息、模型参数容易数量化，且模型应用仅是项目范围的大小，则它通常是可靠的。 例如，工业项目使用项目设计生产能力、民用项目使用每平米单价，IT项目中使用每行代码费用等。 建设性的成本模型（COCOMO）：是由TRW公司开发，Boehm提出的结构化成本估算模型。是一种精确的、易于使用的成本估算方法。根据参数（如源代码行数、功能分数等）估算软