文书与档案管理基础第三版第一单元.ppt

法定公文 通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者告知重要情况。 类型：①表扬性通报，②批评性通报，③情况通报。 法定公文 报告 适用 于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。 法定公文 报告 分类： 从内容上分专题性报告和综合性报告， 从作用分，汇报性报告、情况汇报和建议性报告。 报告的特点及其注意事项： ①告诉性； ②报告时间限制不严； ③报告可以有多个主送单位； ④报告可以一文一事，也可以一文多事，文件内容、结构多样，篇幅可长可短； ⑤报告中不要有请示事项； ⑥报告要形成制度 法定公文 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 法定公文 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 请示的特点： ①内容简明，一文一事； ②事前请示； ③上级必须给予批示或答复； ④逐级行文，主送单位单一。 法定公文 批复 适用于答复下级机关请示事项。 法定公文 批复 适用于答复下级机关请示事项。 批复的特点： ①内容简明，一文一事； ②针对性强，批复必须明确答复请示事项； ③逐级行文，主送单位只能是请示单位，忌多头主送；④执行效力强，批复内容下级必须贯彻执行。 法定公文 议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 法定公文 议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 议案基本上是一种