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不经此坎,难成大器——如何撰写工作报告(四)
不经此坎,难成大器——如何撰写工作报告(四)
工作报告的支柱之三:内容 (一)内容的基本要求是“实” 工作报告内容求实,就是在阐述贯彻党和国家的方针、政策时,要紧密结合本地区本单位的实际,尤其是实践中出现的新情况、新问题,把握好角度,把大政方针落实在具体工作之中。使工作思路、实施方案、政策措施等应当有较强的可操作性,能够直接用于实践,并接受实践的检验。 ?内容宜实,具体说来,至少有两层含义。 第一,真实不虚假。内容或者素材具有真实性,这是公文最根本的原则。公文是与具体工作相联系的,它对内容的要求跟文学创作的内容要求完全不同,跟一般文章对内容的处理也不尽相同。公文要“写实”,坚持忠于事实的原则,一是一、二是二,有则有、无则无,不夸大,也不缩小。首先,应如实把客观实在的事实写出来,什么事、什么人、什么时间、什么地点、什么样子、什么原故,都要准确清楚,不能作任何加工。其次,观点、结论也一定是从对现实材料的分析中自然引出来的,不能想当然,不允许掺杂任何主观臆造的成分。材料要准确典型,不能粗枝大叶,道听途说,更不能随意制造事实和数据。特别是对于第二手材料,要反复验证,引文不能漏字漏句,篡改原文,也不能断章取义,随意曲解。列宁说:“如果从事实的全部总和、从事实的联系中去掌握事实,那么事实不仅是胜于雄辩的东西,而且是证据确凿的东西。如果不是从全部总和、不是从联系中去掌握事实,而是片断的和随便挑出来的,那么事实只能是一种儿戏,或者甚至连儿戏都不如。” 第二,充实不空洞。充实与空洞的界线,不仅在于有没有观点和材料,关键在于公文有没有针对性,是否达到了观点与材料的统一。如果公文不提出问题,不解决问题,只罗列一些事实,不作科学的分析与综合,不演绎出规律,不归纳出结论,只是泛泛地重复现成的一般原理、结论、口号,便是苍白无力的。 (二)把准“三脉”,把内容写实? ? ? ???对于很多报告起草者来说,常见的状态时,遇到一个题目特别是不太熟悉的题材,往往正襟危坐,如临大敌,绞尽脑汁,琢磨用什么样的词汇啊,怎么开头啊,写几个内容啊,等等,长时间徘徊在稿子的外头,不能很快进入“角色”。我们把这种情况叫做不会“开门”或者“打不开门”。写作的心理状态,反映的其实是思维方式问题。这种只从文字着眼,而不着重于研究客观事物的写作状态,其实是一种不正确的写作思维方式。 报告表面上是文字组成的,本质则是对事物认识的结果,或者说是对事物认识的文字反映。起草报告,首先要研究“事”,而不要先研究“字”,先研究“字”,容易陷入误区和僵局。研究“事”,可谓“研究者”;研究“字”,可谓“文字匠”。撰写工作报告,首先要求我们是“研究者”,然后才是“文字匠”。 一是研究上面的事,主要是上级的文件、会议材料、领导讲话等。要通过对这些材料的细心研读,从中深刻领悟、准确把握上级的精神,看有哪些新政策、新观点、新要求、新提法,便于在起草中有所遵循、有所借鉴、有所吸收和有所体现。二是研究外面的事,外部形势,发展趋势、动态、最新观点,好的经验、做法和政策举措等。三是研究下面的事,下属单位有哪些值得总结提炼的好经验、好做法,哪些问题具有普遍性,指导工作如何具有针对性。 所以,内容要写实,重点在于“把准三脉”。一是把准时政方针的“脉搏”。善于吃透上情,及时学习与本行业、本单位有关的精神和政策,把局部工作放在大局中去思考和衡量,立足全局、胸怀大局。使文稿符合党和国家的方针政策,符合行业的发展规律,符合时代的发展方向。二是把准领导思想的“脉动”。及时跟进领导的思想动向,注意把领导谈话中最新闪光点,做好归纳分析,摸准领导的想法,站在领导的角度考虑问题,树立“身在兵位、胸为帅谋”的责任感,想领导所想之事,谋领导所谋之策,把领导的“关注点”作为思考问题的“着力点”,写出具有领导独特风格的思想文字。三是把准现实问题的“脉络”。坚持从实际出发,尽可能地深入实际工作,熟悉现实情况。选取的素材要真实可靠,事实材料、数据材料要核实清楚,任务、措施要避免泛泛而谈,讲究可操作性。始终做到对情况胸中有数,对现阶段发展特征把握准确,提高文稿的针对性,防止说过头话、写过时语。 在把握现实问题的“脉络”时,要特别重视事实的作用,坚持用事实说话。作文如盖楼,事实是一篇好文的地基。要坚持思想从事实中提炼,道理用事实阐发,经验从事实中总结,这样的内容才有力量;要善于运用手头的事实材料,以事明理,事理交融;要善于运用典型,恰当的典型往往比抽象的概括更有力量;要注重细节,做到有血有肉,详略适当。那些经久不衰、常读常新的好文章,几乎都离不开运用事实说理的方法。 (三)观点、素材与意群 ??内容是由观点和素材组成的。观点是从素材中提炼出来的精华,是文稿的筋骨,一般通过标题和
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