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企业行政管理软件设计与应用 　　1企业行政办公管理信息系统的设计　　系统功能的设计　　行政综合模块　　(1)办公电话管理:该模块的功能包括电话号码查询、话费查询、话单导入、电话变更申请及审批、电话折扣设置等,其中话费查询和话单导入可通过Excel格式实现导出和导入。　　(2)合同管理:该模块主要包括合同编号、合同名称、合同有效日期、到期提醒日期、是否过期等信息。　　(3)会议管理:该模块主要包括会议申请与审批、会议用品采购与结算、会议室管理等信息。　　(4)预算管理:该模块主要包含各部门年度预算计划情况。　　(5)报修管理:该模块主要包括损坏物品类别、报修申请、报修审批、维修状况以及花费情况的信息。　　(6)台账管理:该模块负责报销录入,包含报销经办人、部门、花费类型、金额以及报销日期等信息。　　(7)信息发布管理:该模块主要负责对企业的新闻、通知、公告、紧急事项等信息进行发布。　　车辆管理模块　　(1)驾驶证管理:此模块主要对驾驶员的驾驶证信息进行管理,其中包括基本人员信息及驾驶证主要信息　　;(2)车辆信息管理:主要包括车辆牌照、车辆类型及车辆油补花销费用等信息;　　(3)车辆使用信息管理:此模块主要对车辆出入信息、车辆使用申请审批及使用历史机理等内容进行管理;　　(4)外部车辆出入管理:主要包括对外来车辆进入公司时的登记及准入记录等信息的管理。