公司办公室年终工作总结2016　.doc

公司办公室年终工作总结2016 办公室是企业不可缺少的一个部分，办公室所有的人 员都要去做好工作写好总结。下面是小编搜集整理的公司 办公室年终工作总结XX，欢迎阅读，希望对大家有所帮助。 公司办公室年终工作总结xx(—) 一年来，在公司领导的支持与各部门的积极配合下， 协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能 部门，在行政管理方面办公室起着重要的作用。当面对办 公室人员少、任务重、头绪多的工作局面，始终尽职尽责、 拼搏进取、任劳任怨、自我加压，努力使各项工作做到最 好，并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。其中 在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整 理、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面， 充分发挥了办公室的职能作用。根据本年度工作情况与存 在的不足做以下工作总结： 一、XX年工作总结 1、在行政管理方面：做到了员工人事档案、合同档案、 公司文件等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件 的准确及时，并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗 材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正 常有序。 2、在考勤、月报统计方面：能及时、准确完成各部门 的月报统计，并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、 审核，并完成汇报工作。 3、 在档案整理方面：努力做好公司各类档案、文件资 料的管理，做到不遗失，查阅方便迅速，并及时存档完善 归档手续，真正做到了手续程序化，管理规范化。 4、 在完善制度方面：为加强公司的各类管理，提升各 部门管理水平，完善了各种规章制度，使各部门步入管理 制度化、经营规范化的现代管理模式。 5、 在后勤服务方面：针对各部门后勤工作，积极采取 有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟 常鸣，凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查，创造 了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。 6、 在与学院综合沟通协调方面：为保证公司各项工作 的正常开展和顺利进行，能够及时做到与学院各部门沟通， 并能掌握学院各项基本计划，配合学院完成各项基本工作。 二、XX年工作计划 1、 努力提高办公室人员的综合素质，加强业务学习， 强化服务与管理意识，做好员工日常工作的考核，更好的 配合领导以及各部门的工作需求，充分调动工作积极性， 使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、 努力完善与学院各部门的沟通协调能力，掌握各种 沟通技巧，并能从中更好的安排各项工作。 在即将来临的XX年里，办公室要紧紧围绕公司中心工 作，在各项重大活动、事件、决策过程中，发挥应有的组 织、协调和服务能力，有效保证工作的正常运转。以严、 细、深、实、快、高的工作理念为目标，追求更高的工作 效率，更优质的服务质量和更顺畅的运转机制。认真总结 办公室以往成功经验的基础上，结合不断拓展的实际内容 开创办公室新局面。 公司办公室年终工作总结xx（二） 、一年来的工作情况 （一）办公室队伍素质不断提高。 办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务 管理等繁杂工作，是公司的运转中枢，工作性质要求其对 内负责团结协调、搞好服务，对外必须树立形象、上联下 通。办公室围绕公司年初指定的工作目标，认真组织科室 人员理论和业务学习。全体科室人员认真学习各项法律、 法规，及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验，积极 参加公司组织的形式多样的学习活动，办公室人员的政治 理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办 公室全体人员工作会议，明确了每个人的岗位责任，工作 任务，做到分工明确，责任清晰。树立高度的服务意识， 办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领 导和其他单位提供良好周到的服务。办公室全体人员团结 干事，工作气氛融洽，配合默契。每个人都能从教公司工 作的大局出发，从公司整体利益出发，互相支持，工作顺 心，大家心情舒畅。 (二)文秘工作规范运行 1、文字服务工作水平不断提高。今年以来，办公室撰 写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提 高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日，全年 拟写各类文件份，各类会议纪要份。 2、董事会会议完满结束 、做好认真筹备公司的两次董事会会议工作。办公 室围绕今年3月份和11月份召开的董事会会议，认真开展 会议筹备工作，参与了会议通知、会议议程的拟定与下发， 负责来宾请柬的寄发，领导讲话稿的起草，会议议案与纪 要、决议草案的拟稿，会议资料的分发，会场标语的拟定， 会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等 工作。参与了会议场地及会议议程的确定，负责车辆调度、 来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次安排、会议 现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参 与了会议期间各类费用开支的议价审价，负责制定经费预 算计划并准备经费，会议用品的购买与配置使用，