20110720技术文件管理制度规定(修改后讨论稿).docVIP

FORMTEXT Q/ FORMTEXT AD FORMTEXT 安达电器公司企业标准 Q/ FORMTEXT AD002. FORMTEXT 03.02— FORMTEXT 2011 FORMTEXT 代替?Q/ AD002.03.02-2009 FORMTEXT 技术文件管理规定 FORMDROPDOWN FORMTEXT （本稿完成日期：2011-7-20） FORMTEXT 2011 - FORMTEXT 07 - FORMTEXT 30发布 FORMTEXT 2011 - FORMTEXT 08 - FORMTEXT 01实施 FORMTEXT 安达电器公司发布 Q/AD002. 03.02—2011 PAGE \* MERGEFORMAT I 前言 本规定由安达（集团）公司提出。 本规定由安达（集团）公司标准化室起草。 本规定由安达（集团）公司标准化室负责解释。 本规定的附录为规范性目录。 本规定的主要起草人：戴晓梅 审核： 年 月 日 批准： 年 月 日 技术文件管理规定 目的 本标准规定了安达（集团）公司技术文件的接收、归档、发放、更改、回收（包含销毁和留存）等管理内容。 范围 本标准适用于安达（集团）公司对技术文件的管理。 职责 安达电器厦门公司 总师办下属的资料室负责安达（集团）公司所有正式入档的技术文件的备档，负责安达电器厦门公司定型技术文件的归档、发放、回收等管理。 客服部负责非本公司技术文件的接收。 供应部负责对外加工图纸的接收和转发。 技术部负责技术文件的转化、设计与更改。 各文件使用部门负责本部门使用的技术文件的使用与保管。 安达电器建阳公司、兴思达模具公司 资料室负责本公司技术文件的归档、发放、回收等管理，所归档的定型技术文件必须在安达电器厦门公司资料室进行备档。 客服部负责非本公司技术文件的接收与转发。 技术部负责技术文件的转化、设计与更改。 各文件使用部门负责本部门使用的技术文件的使用与保管。 安达兴自动化公司 在自动化公司未设立独立资料室前，自动化公司的技术文件的归档、发放、回收等管理职责由安达电器厦门公司资料室代为执行。 技术文件管控 技术文件的签署 由安达（集团）公司设计的产品，各公司技术人员负责技术文件的签署，经有效审批的技术文件才可正式入档。试制或一次性技术文件必须至少经校对签署后才能入档，签署不完整的技术文件资料室可拒绝接收。 技术文件的签署栏目分为“设计”（“编制”）、“校对”、“工艺”、“标准化”、“审核”、“批准”等；以上各栏目的签署，由各相应部门专业人员进行。 设计图纸的签署 试制或一次性图纸（阶段：S）：设计→校对 设计定型图纸（阶段：A）：设计→校对→标准化→审核 生产定型图纸（阶段：B）：设计→校对→工艺→标准化→审核 工艺文件的签署 试制或一次性工艺：编制→校对 4.1.4.2 正式生产工艺：编制→校对→标准化→审核 技术文件的归档保存 资料室应审查归档的全部技术文件及签署记录，经有效审批的技术文件才可办理归档手续。签署不完整的技术文件资料室可拒绝接收。 安达（集团）各公司的正式入档技术文件都需在安达电器厦门公司档案室备档。 安达电器厦门公司客服部接收到的外来技术文件，需运营总监签署后至资料室归档。 所有技术文件的组卷及管理按照《档案管理标准执行》。 设计开打过程中的流程文件按产品分类，需长期保存。 技术通知保存5年。 设计或工艺更改时所更换的技术文件作为历史文档保存。历史文档按照产品分类和时间先后顺序长期保存。 技术文件的发放 资料室负责对技术文件作出相应的识别，识别后向其他部门进行发放。 发放范围 已归档的技术文件和资料的发放由资料室按附录A《技术文件发放明细》中要求的发放范围和份数进行技术文件发放，并在【文件发放/回收记录】上做好登记。 技术通知的发放按照通知单上所列发放部门进行发放。 超出上述发放范围之外的技术文件需求按文件申请发放办理。 文件申请发放 归档后的技术文件，若文件发放明细表表中发放数量不能满足生产需求时，由需求部门提出申请，经分管技术领导批准后由档案室发放。各部门不得自行复印技术文件在现场使用。 使用部门因长期使用造成损坏的受控图纸，由使用部门提出申请，经技术中心主管鉴定无法继续使用的，以旧图换取新图， 因管理不善而丢失已下发的受控文件和资料时，由丢失部门提出补发申请，经技术中心主管审核后进行补发，并做好签收工作；同时丢失部门应查明原因，并提出纠正措施。 技术文件的更改 客户生产图纸更改 客户提供的技术文件任何部门不得擅自进行更改，技术中心在技术文件转化中，必须保持转化后文件与