《登记会计账薄》-精选·课件.ppt

第六章 会计账薄 第一节 会计账簿的意义和种类 会计账簿是以会计凭证为依据，由具有一定格式面又相互连结的账页所组成．用来序时地、分类地记录和反映各项经济业务的会计簿记。 设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法，也是会计核算的中心环节。 第一节 会计账簿的意义和种类 会计凭证可以连续反映各项经济业务，但它大量反映的只是互不联系的个别的经济业务．提供的是分散的、缺乏系统性的信息资料．不能把各单位在一定时期的全部经济业务系统、完整地反映出来。 因此，应设置和登记账簿，把分散在会计凭证中的资料加以归类整理，登记账簿。 从而为经济管理提供系统，完整的会计核算资料，并为编制会计报表提供依据。 第一节 会计账簿的意义和种类 1.通过账簿可以全面连续系统地反映经济活动情况。 2.利用账簿记录，不仅能提供管理上所需的总括资料，还可提供明细资料。 3.为编制财务报告提供完整的数据 4.会计账簿起了会计分工作用 5.会计账簿起了经济档案的作用 第一节 会计账簿的意义和种类 总原则：根据业务的特点和管理的需要 1、满足实际需要 2、力求节约，避免重复设账 3、格式力求简便实用 第一节 会计账簿的意义和种类 第一节 会计账簿的意义和种类 （一）序时账（日记账） 1、定义 按经济业务发生的时间的先后顺序，逐日连续登记的账簿。 2、分类 第一节 会计账簿的意义和种类 （1）普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账，通常把每天所发生的经济业务，按照业务发生的先后顺序，编成会计分录记入账簿中。 （2）特种日记账是用来记录某一类经济业务发生情况的日记账，通常把某一类比较重要的经济业务，按照业务发生的先后顺序记入账簿中。 在会计实务中，为了简化记账的手续，除了现金和银行存款收付记入现金日记账和银行存款日记账以外，其他各项目一般不再设置特种日记账进行登记。 第一节 会计账簿的意义和种类 (二)分类账 1、含义 对各项经济业务按照账户进行分类登记的账簿。 2、分类 按照记账内容详细程度，分为总分类账和明细分类账。 第一节 会计账簿的意义和种类 （1）总分类账： （一级） 根据总分类科目设置账户（一级账户），通过对全部经济业务的登记，以全面、系统、总括地反映全部资金增减变化和结存情况的账簿。 总分类账又称总分类账簿、总账。 所有单位均需设置总账。 总分类账必须按总分类科目设置，一般采用订本式账簿，账页格式一般有“三栏式”、“多栏式”两种。 第一节 会计账簿的意义和种类 （2）明细分类账： 根据明细分类科目设置账户（二级账户或三级账户），用以具体反映某类资金（某一种资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润）增减变化情况的结存情况的账簿。 明细账是总账记录内容的补充和具体化. 明细分类账必须按照二级科目或明细科目设置，一般采用活页式账簿。 明细账的格式，应根据它所反映经济业务内容的特点和管理的需要来设计，一般有三栏式、数量金额式和多栏式三种。 第一节 会计账簿的意义和种类 （三）备查账（辅助登记账） 对某些在日记账和分类账等主要账簿中未能记载的事项，进行补充登记的账簿。 为某些经济业务的内容提供必要的参考资料。 如经营租入资产，按照资产的定义，不属于企业的自有资产，会计上不能入账，但为了反映这项租赁资产的存在，在有关账薄中进行补充登记。 备查账簿记录的内容不受总分类账的制约，是对日记账和明细分类账的补充。 第一节 会计账簿的意义和种类 （四）订本式账簿 是在启用前就把编有顺序号的若干账页固定装钉成册的账簿。 优点：能够避免账页散失和防止账页被抽换； 缺点：账页固定后不能根据需要增减账页，容易造成账页浪费，也不便于分工记账。 订本账主要适用于现金日记账、银行存款日记账和总账。 第一节 会计账簿的意义和种类 （五）活页式账簿 把若干张零散的账页放置在活动账夹之内的账簿。 优点：可以任意增减空白账页，不会浪费账页，使用灵活，便于对账页重新排列，也便于分工记账，有利于提高工作效率； 缺点：账页容易散失和容易被抽换。 活页账主要适用于各种明细账。 第一节 会计账簿的意义和种类 （六）卡片式账簿： 是由许多分散的硬纸卡片，具有一定格式的卡片，存放在卡片箱中保管的账簿。 优缺点与活页账簿相同。 卡片账主要适用于记载内容比较复杂的财产明细账，如固定资产卡片、低值易耗品等。 第一节 会计账簿的意义和种类 订本式账簿与活页式和卡片式账簿比较 优点：避免账页散失，防止抽换账页的不正当行为。 缺点：同一本账簿在同一时间内只能有一人登记，不能分工记账，同时不能根据需要增减账页。 活页式和卡片式账簿的优点：便于分工记账，并能根