传统零售行业电子商务财务管理剖析.docVIP

传统零售行业电子商务财务管理剖析 　　摘要：近年来，电子商务在各行业迅猛发展，各大电商网站数不胜数，电子商务经过几年长足的发展，已经成为消费者购物的首选。随着网上销售量不断扩大，传统零售业面临巨大的转变，其中对财务管理的要求也越来越来具体、越来越完备。本文试从传统零售行业在电子商务环境下财务管理的现有问题和面临的挑战出发，探究其优化策略，提出需要注意的问题及相关建议，以期为当前电商形势下传统零售业财务管理的发展提供有益的帮助。 　　关键词：电子商务 传统零售 财务管理 　　一、引言 　　随着网络技术的发展和普及，电子商务的范围波及人们的生活、工作、学习及消费等广泛领域。电子商务的特点就是开放性、全球性、低成本、高效率，即整个交易实现实时化、远程化、虚拟化。 　　在电子商务领域，零售贸易双方从看样选品、购买、货品配送、完成交易、实际支付等均通过互联网完成。电子商务这种购物模式，为消费者提供了全新的购物体验，除了物品价格更优惠，还能在购物过程中满足社交需求，提高了购物效率，降低了购物时间和人力成本。传统零售商通过电子商务平台，在现代供应链更新、产品生产速度提升、降低物流和经营成本等方面获得了阶段性的巨大成功。而如何把电子商务的互联网特性真正渗透入传统零售行业的财务管理中，以适应高速发展的市场经济，已成为一项重要而紧迫的任务。 　　二、传统零售行业在电子商务财务管理面临的挑战与问题 　　（一）传统零售行业财务管理面临的挑战 　　1、如何高效利用线上大量的数据分析系统 　　在电子商务发展日趋普及的大背景下，企业财务管理在空间已经无界限。传统财务管理模式下，信息获取的滞后性影响财务管理基本职能的发挥，企业要花费大量的人力、时间在资料的搜集分析上，尤其是财务预测的时效性较差，决策制定具有滞后性，财务的计划应变能力弱。在网络销售时代如何利用大量的数据进行分析，提高相对滞后的信息响应速度，实时监控销售过程，加强购销活动监管，同时准确掌握应收、应付账款的详细情况具有一定难度。 　　2、对财务软件提出很高的要求 　　目前开发和应用的财务软件都是以手工系统进行记账为主要模式的核算软件。随着电商时代的到来，会计基础核算职能淡化，参与经营决策的职能增强，原有的核算型财会软件无论是功能范围还是数据容量都显露出明显的局限性，无法应付大范围大规模的数据导入及运算。而未来更需要开发带有决策支持功能的管理型财务软件。 　　另外，对于货品销售系统与财务软件的接口并行问题，也成为困扰传统零售业财务的难点，尤其是某些财务软件数据端口无法取得与支付宝等平台的对接，对于财务管理在资金、货品的数据调取与核对方面带来极大不易。 　　3、无纸化办公引发的财务票据传递、审核问题 　　传统零售业在日常销售中财务常常面对大量销售单据，例如收银小票、发货单等。而在电子商务中，电子工作流程正在取代传统的装货单、发货单、发票和其它纸质单据。经过电子零售商务的账单，大多趋向不打印，而仅仅提供电子邮件账单或在网页平台账户中进行记账。这对传统零售业财务在票据日常传递、确认、计量、审核中如何开展工作提出了新的问题。 　　（二）电子商务财务管理面临的问题 　　1、财务安全维护问题 　　传统零售业财务管理多是基于单机或是内部网，而互联网体系一般是开放式TCP/IP协议，因此会面临电脑病毒、网络黑客等威胁，财务数据是重要的商业机密，如果遭到破坏或泄密，损失不可估量。 　　另外，网络在线支付的安全问题也与此息息相关。电子商务对传统零售业采用的货币结算体系的冲击是巨大的。传统支票、现金的主导地位逐步被数字货币所替代。第三方支付、货到付款、信用卡分期、部分有门店的电商线下支付、手机支付成为了很多用户的选择。其实不论哪种支付方式都有一定的局限性、风险性或者成本的问题。网上银行、数字货币的出现也造就了新的金融犯罪和各种形形色色的舞弊行为的出现。如何保证自己的重要数据不被窃取，怎样保证购买方的信息真实性和信用保障等安全问题将成为传统零售业电子商务网上支付的最突出问题。 　　2、与电子商务配套的法律与法规尚不完善 　　电子商务模式对于我国大部分零售行业，相关法律法规不够完善，新会计法中对这部的描述与处理事项也没有足够的说明。这就给企业的财务管理工作增加了不确定性与风险性。 　　电子商务潜在的交易速度和难以驾驭性也给税收征管带来了新的问题。进行网络销售的公司其营业场所、人员规模非常有限，甚至可以是虚拟的，而实际上公司的业务范围、销售规模却可无限发展，税务机关更是无法对交易进行追踪。因此，如何在网上征税、如何监管零售业在网络的避税甚至逃税行为是开展电子商务必须研究的一个课题。 　　3、电子商务专业财务人员缺乏，传统零售财务面临观念的转变与功能的提高 　　长久以来的工作方式，