利用Excel2007制作电子表格章件.ppt

切换到“图表工具 布局”选项卡，利用该选项卡可以添加或取消图表的标题、坐标轴、网格线和图例等组成元素，以及设置这些组成元素在图表中的位置等，从而更改图表布局。 取消图例、显示数据表 显示数据系列、设置形状填充颜色和图表区样式 五、创建和操作数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。 同创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段布局。 为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面： 删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含列标签。 确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。 任意单元格 确认该要创建数据透视表的数据区域 将一个空的数据透视表添加到指定位置，此时“数据透视表工具”选项卡自动显示，且窗口右侧显示“数据透视表字段列表”窗格，以便用户添加字段、创建布局和自定义数据透视表 默认情况下，“数据透视表字段列表”窗格显示两部分：上方的字段列表区是源数据表中包含的字段（列标签），将其拖入下方字段布局区域中的“列标签”、“行标签”和“数值”等列表框中，即可在报表区域（工作表编辑区）显示相应的字段和汇总结果。“数据透视表字段列表”窗格下方各选项的含义如下： 数值：用于显示汇总数值数据。 行标签：用于将字段显示为报表侧面的行。 列标签：用于将字段显示为报表顶部的列。 报表筛选：用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。 单击这些按钮可筛选要显示的数据 如果选择字段左侧的复选框，则默认情况下，非数值字段会被添加到“行标签”区域，数值字段会被添加到“值”区域。也可以右击字段名，然后在弹出的菜单中选择要添加到的位置 创建数据透视表后，可利用“数据透视表工具 选项”选项卡更改数据透视表的数据源，添加数据透视图等。编辑数据透视图的方法与编辑普通图表相同。 任务五 查看和打印工作表 工作表制作完毕，一般都会将其打印出来，但在打印前还需进行一些设置，如设置工作表页面，设置要打印的区域，以及对多页工作表进行分页预览和调整分页等，这样才能按要求完美地打印工作表。 在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，此时可利用Excel提供的拆分功能，对表格进行“横向”或“纵向”分割，以便同时观察或编辑表格的不同部分。 此外，在查看大型报表时，往往因为行、列数太多，而使得数据内容与行列标题无法对照。此时，虽可通过拆分窗格来查看，但还是会常常出错。而使用“冻结窗格”命令则可解决此问题，从而大大地提高工作效率。 本任务内容提要 一、拆分和冻结窗格 二、设置页面、页眉和页脚 三、分页预览和设置分页符 四、预览和打印文件 一、拆分和冻结窗格 在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，此时就可利用Excel提供的拆分功能，对表格进行“横向”或“纵向”分割，以便同时观察或编辑表格的不同部分。 水平拆分：将鼠标指针移到窗口右上角的水平拆分框上，当鼠标指针变为拆分形状 时，按住鼠标左键向下拖动，至适当的位置松开鼠标左键，即可在该位置生成一条拆分条，将窗格一分为二。 垂直拆分：将鼠标指针移至窗口右下角的垂直拆分框上然后按住鼠标左键并向左拖动，至适当的位置松开鼠标左键，可将窗格左右拆分。 利用冻结窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见。如在查看过长的表格时保持首行可见，在查看过宽的表格是保持首列可见。 冻结窗格：选中表格行中的任意单元格，然后单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“冻结窗格”按钮 ，在展开的列表中选择“冻结拆分窗格”项。此时，所选行以上行被冻结，当拖动垂直滚动条向下查看工作表内容时，这些行始终显示。 取消冻结窗格：单击工作表中的任意单元格，然后在“冻结窗格”下拉列表中选择“取消冻结窗格”项即可。 在Excel中设置纸张大小、方向和页边距的方法与在Word中的设置是相同的，都是利用“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的相关按钮进行设置，或单击“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“页面设置”对话框中进行设置。 二、设置页面、页眉和页脚 设置打印区域 在“页边距”选项卡中选择“水平”和“垂直”复选框，可使打印的表格在打印纸上水平和垂直居中。在设置打印方向时，当要打印的表格高度大于宽度时，通常选择“纵向”；当宽度大于高度时，通常选择“横向”。