第六节-函、会议纪要和会议记录.docVIP

第一部分 函 一、导入：我们之前学习过，公文按照行文方向划分，请示是上行文，批复是下行文，那么当我们需要平行行文的时候，应该用什么文种呢？那就是函，首先我们来通过例文初步了解一下函。 二、函的使用范围 函适用于：平级或不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 具体来说，函的适用范围包括四个方面： （一）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 （二）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 （三）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 （四）机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 三、函的特点 （一）适用范围广泛，使用灵活方便。（既可用于相互商洽工作，询问答复问题， 又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。） （二）多作平行文。（既可平行，又可以上行、下行，但较多时候函作平行文。） （三）短小精悍。函一般较短小，内容单一，语言简洁明了。有的函只有三言两语，因此，函有公文“轻骑兵”的誉称。 （四）较讲究文学修辞。函常用的词语有：拟（效仿，打算，起草等意）、承蒙、蒙、鼎立相助（敬辞，大力帮助，表示请托或感谢时用）、承蒙惠允（敬辞，指对方允许自己做某事）、贵、贵单位、敝（bi，谦辞，用于与自己有关的事物） 四、函的种类 函的分类标准有三种： （一）按照内容和用途，函可分为三类： 1、商洽函。指主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。 关于商请派车运送民工的函 湖北省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 浙江省交通厅 ××××年×月×日 2、询问、答复函。指主要用于不相隶属机关之间互相询问答复处理有关问题的函。 酒店询价函 XXX酒店： 我单位组织XXX人员到XXX地参加为期三天的培训学习及考察活动，准备于某月某日入住贵酒店。特发函咨询酒店房间、接待、会议室等方面详细情况。为能够与贵酒店进一步默契合作，圆满完成本次培训工作，形成长期的战略合作，请贵店将以下相应房间数量、要求及报价回传我单位，以便于进一步接洽。 房间数量及要求： 单间 标间 套间 三人房 豪华房 会议室 （及相关设备） XX公司 XXX年XXX月XXX日 3、请批、批准函。主要指向不相隶属的业务主管部门制发的请批函，以及业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。（有关机关、单位涉及部门业务工作，需向不相隶属的业务主管部门请求批准，但又因相互之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。同理，有关主管部门向不相隶属的机关单位批准某些业务事项。但在实际工作中，这类函常常误用为请示、报告、批复。） 请批函例文： 关于推荐酒店管理专业毕业生实习的函 东方酒店领导：? 　　我南方职业学院2011届酒店管理专业毕业班学?生20人准备进行毕业实习，希望能到贵酒店学习工作，时间为期两个月(2010年12月5日?－2011年2月5日)。请给予批准。 可否，请函复。? 　　 南方职业学院管理系（盖章） 二○一二年 关于拟录用2009届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于2009年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅