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- 2018-11-12 发布于贵州
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如何写好岗位说明书
如何写好岗位说明书
职位说明书,又称工作说明书,是对工作分析的结果(如工作描述、工作资格等)进行整合而形成的具有企业法规效果的正式文本,包括职位标识、职位概要、工作职责,关键绩效指标、工作联系、任职资格、确认签字等七个部分。 编制职位说明书是企业各项人力资源管理中最为基础的工作,也是薪酬制度、考核标准、培训内容等确立的依据 企业中不同的岗位都有其特定的地位和职责,制作职位说明书时需要把握目标岗位的工作流程,并熟识撰写规范,否则会影响职位说明书的作用。笔者在从事咨询工作中发现,企业在编写职位说明书时经常出现的问题有以下几个: 问题一 混淆职位概要的内容 职位概要,实际上是要求用一句话概述该职位的使命及作用。但如果简单从字面上理解,很可能犯两类错误:其一,将其与职位标识混淆,进而省略对该部分的描述;其二,将其定位为对岗位职责的简单陈述,导致该项目与“工作职责”项目之间内容边界的模糊,最终演变为工作职责的简略版。 问题二 核心项目的遗漏或赘述 工作职责是职位说明书的核心部分之一。在描述时,如果忽视与工作分析调查和访谈结果的结合,就可能影响其周全性和完备性。比如,在人力资源部经理的工作职责中必然有对公司制度、计划等文件的管理,但如果撰写者缺乏对该职责的了解很可能只会简单地描述为“组织编制年度部门工作计划、总结”,“组织实施人力资源管理的规章制度、文件”等,而一
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