医学常见的EXCEL中函数的使用详解.pptVIP

Excel函数应用17th Dec 2015Jeff Zheng 提高电脑操作速度的几个小心得 尽量不要将所有文件都放在桌面 建立分等级的临时文件夹 任务栏工作组的应用 Alt+Tab和Win+Tab组合键的应用 Win7搜索文件方法 单击与双击的区别 我们为什么要学Excel函数？ 如何去重复值 学生打分 关于Excel的几个基本概念 工作簿与工作表 行，列，单元格 路径 相对引用与绝对引用 函数与公式 Excel2003版与2007版数据引用时的问题 Excel函数应用 Excel函数的种类 函数的基本语法 函数的调用 嵌套函数的使用 使用Excel的帮助来理解函数 常用函数介绍 Excel函数的种类 财务函数 日期函数 时间函数 数学与三角函数 统计函数 数据库管理函数 文本函数 信息类函数 函数的基本语法 函数的基本语法为： = 函数名(参数1,参数2,…,参数n)。 注意问题： 函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“”等都是半角字符，而不是全角字符。 函数的调用 直接在单元格中输入函数 利用插入函数按钮或命令插入函数 嵌套函数的使用 当一个函数中的参数为另外一个函数时，就是在使用嵌套函数 。 利用插入函数按钮或命令插入各个函数。 使用Excel的帮助来理解函数 在Excel帮助里搜索函数名 在单元格中输入函数名后点击下方提示中的函数名。 常用函数介绍 求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数 数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数 计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数 条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数 日期和时间函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等 分析工具库里的日期函数 查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、CHOOSE、OFFSET函数 四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数 取整函数: INT函数 信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数 文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数 排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数 数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数 其他函数 求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数 SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,…,参数N) SUMIF函数 :条件求和 =SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 = SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) 求和函数: 应用举例 SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数 求和函数: 应用举例—— 隔栏加总计算 某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很繁琐的。 解决方法：巧妙应用第3行的标题。 求和函数: 应用举例—— 往下（或往右）累加汇总 往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。 解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。 求和函数: 应用举例—— 动态汇总当天数据 工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。 可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。 数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数 常用的数学函数有： AVERGAE函数：求平均值 MAX：求最大值 MIN：求最小值 ABS：求绝对值 SQRT：计算平方根 平均值函数: AVERGAE函数 AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N) 最大值与最小值函数: MAX、MIN函数 MAX函数 : 求N个数的最大值 = MAX(参数1,参数2,…,参数N) MIN函数: 求N个数的最小值 = MIN(参数1,参数2,…,参数N) 绝对值函数: ABS函数 ABS函数: 求某数的绝对值 = ABS(参数) 例如，ABS(-100)=10