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- 2018-11-12 发布于湖北
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凯美瑞新店开业跟新车上市策划方案计划
核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 剪彩仪式区平面规划 活动视觉 剪彩仪式区 活动视觉 活动视觉 剪彩仪式区 活动视觉 汽车展示区 背景板方案一 活动视觉 背景板方案二 活动视觉 物料方案 道旗 横幅 拱门 活动视觉 展示区看板 活动视觉 新车发布区平面规划 活动视觉 入口 签到处签名墙 控制台 茶水区 讲台 大型投影屏幕 TRUSS支脚 亮相车辆 鲜花路引 沙发 亮相车辆 背景板 背景板 内场新车发布活动场地 舞台:背景10M X 3M(桁架) LED外套面板3M X 4.2M(桁架) LED显示器为2.5M X 3M一台 热烈庆祝南京长益汽车销售有限公司南京广丰店隆重开业 活动视觉 签到处 签名版:3*2米背景版写真画面 活动视觉 签名区 位置 签名区设置在宴会厅外,搭建3*2米的大型签名背景版,签名背景版前方设置不等高的梯步,方便来宾签名。 设置方式 签名板设置于签到处的一侧,写真画面。 服务 签名版前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐,提供周到细致的服务。 签名区 活动视觉 舞台区 主舞台 主舞台中央采用大型的投影屏幕(2.5*3米)1000流明投影机,根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面;背景右侧前方设置讲台;背景左、右侧前方设置展示车辆,亮相前车辆由幔布遮挡;舞台上铺设红色地毯。 来宾区 来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息;来宾区右侧设置茶水区。 其他设施 来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。 新车发布会场区 活动视觉 舞台区 主舞台 舞台为10*4.8平米,桁架未10*6平米,舞台铺设红色地毯。 来宾区 来宾区用沙滩椅供来宾休息。 其他设施 在舞台的左边配备音响等设备。 剪彩仪式会场区 活动视觉 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 项目管理 项目管理 搭建管理 聘请专业搭建公司进行搭建,确保工程质量。 AV管理 聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试。 物品管理 由1名广汽丰田观众人员专门负责物品管理,包括物品清单、组装、现场看管。 人员管理 由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。 礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。 执行保障 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 现场设置保安人员,及时处理突发事件。 现场安全工作分配: 广汽丰田安全控管1名; 保安总负责人1名; 活动场地外围站位2名; 保安人员工作时间自09:00至13:00,直至所有人员离开现场为止。 确保场地电力资源安全,保证活动的顺利进行。 应急方案 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 广汽丰田凯美瑞新车上市发布会费用预算 活动预算 广汽丰田凯美瑞新车上市发布会费用预算 项目 说明 数量 费用(元) 1、演员工作人员 主持人 负责开业盛典全过程 1名 礼仪 接待 4名 模特 负责新车亮相 2 音响师 音频调控 1 摄像师 开业仪式拍摄及后期制作 1 2、舞台道具 展示车辆 三辆 凯美瑞(不同颜色) 3台 3.演员 热舞表演 渲染氛围 4人 动感小提琴 活跃氛围 2人 4、舞台区 舞台设施 活动场所 花篮 摆放在舞台前面 地毯 铺设舞台 平米 背景板 喷绘背景板 平米 LED投影 播放活动流程 1个 5、签到区域 签到背景板 用于嘉宾签到 1个 签到台 签到背景板前放置 1张 签到台卡 KT板(对折三角) 2个 签到台花 艺术插花 2个 签到笔 签名 8支 手腕花 200束 纪念品 纪念 200份 宣传册 200份 其他 ------- 总计 核心思考体系 活动流程 流程描述 细节策划 活动视觉 执行保障 应急方案 活动预算 活动执行列表 目录 活动前具体工作事项 活动前具体工作事项 工作人员分工,确认项目负责人 活动前所有工作人员沟通会 准备相关文档、资料 准备活动物品清单 外协人员邀请 熟悉活动流程 准备所有与活动相关人员的联系名录 活动执行列表 活动中具体工作事项 活动中具体工作事项 活动现场布置 活动流程彩排 活动现场协调 工作人员间保持良好沟通,如有问题及时做出相应调整 出现问题,及时与客户沟通 现场活动流程控制 活动执行列表 活动后具体工作事项 活动后具体工作事项 总结出现的问题及经验,召
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