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四、公文中运用数字的规范 汉字：成文时间、 部分结构层次序数和词、词组（短语） 惯用语、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词的数字 必须使用汉字 阿拉伯数字：其余 . 公文的语言规范 准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范 准确：概念准确，避免歧义； 措词得体，防止误用； 把握分寸，褒贬得当； 前后照应，杜绝矛盾； 细心检查，排除错漏。 如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。 . 庄重 庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真 1、把握文体特点，把准文章语言基调。 命令、决定、决议——庄重严肃； 法规——讲求严谨、确切、利落。 2、注意接受心理。 上行文——尊重而不阿谀讨好； 下行文——谦和但不失度； 平行文——以诚以礼相待，多商量， 不打官腔，互相尊重。 . 简洁 简洁：语言简洁明快、 干净利落、言简意赅。 如：可不可以，请马上批示意见 —可否，请即批示 在处理公务的记录里——在案 收到了，知道 了——收悉 为了这个目的——为此 . 严谨、平实、规范 严 谨：不仅指具体语句的严谨 还包括整篇文章的结构表达上的严谨 平 实：语言平直自然，通俗易懂 规范：讲“普通话”，不说“方言” 使用规范的现代书面语言 正确使用标点符号 . 四：各类公文详解 行政机关公文：命令、议案、决定、意见、 通告、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要； 事务性文书：计划、记录、总结、调查报告 . 一、命令 1、定义：法定的 领导机关or领导人 对下级发布的一种具有 强制性 领导性 指挥性 的公文。 2、主要使用范围：发布行政法规和重要规章 采取重大强制性措施 奖励有关人员 撤销下级机关适当的决定 等 . 3、有权使用命令的机关 全国人民代表大会的常务委员会、委员长 国家主席 国务院、国务院总理 国务院各部委及其部长、主任 地方各级人民政府和各级人民代表大会 . 4、最常用的命令类型 任免令：任免国家行政机关的负责人 公布令：公布法律法规 行政令：实施重大强制性措施 嘉奖令：奖励有突出贡献的人员或集体 . 5、命令——令 的异同（表格） 6、结构（例） 文头：标题+编号 正文： 结尾：发文人签名+发文日期 . 7、写法 （1）标题： 《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》 （发令机关+主要内容+文种） 《中华人民共和国主席令》 （发令机关名称or发令人身份+文种） （2）正文：特点：内容简短 （3）结尾：由和单位负责执行 从何时起负责执行 等 . 8、注意 （1）是最具有强制性的公文文种， 必须经法定代表人签署。 （2）NO：党的机关 企事业单位 人民团体 . . 二、议案 1、定义： 各级人民政府 按照法律程序向 同级人民代表大会 Or人民代表大会常务委员会