ACCESS2010基础教程课件.ppt

* 4.2 创建窗体 4.2.2 创建图表窗体 1. 创建数据透视表窗体 设计界面： 行字段 列字段 汇总字段 * 4.2 创建窗体 4.2.2 创建图表窗体 2. 创建数据透视图窗体 数据透视图：是一种交互式的图表，功能与数据透视表类似，只不过以图形化的形式来表现数据 创建方法：在导航窗格中选中表对象后，单击“创建”?“其他窗体” ?“数据透视图” * 4.2 创建窗体 4.2.3 使用“空白窗体”按钮创建窗体 “空白窗体”按钮是Access 2010增加的新功能 使用空白窗体按钮创建窗体是在布局视图中创建数据表窗体 使用“空白窗体”按钮创建窗体是一步生成 在导航窗格中选中表对象后，单击“创建”?“空白窗体” ?按需要添加数据源和控件 6.3.3 添加计算控件实现计算（例6-9续） 复制产生的“例6-9按年级分组统计并按专业排序的班级报表” 6.3.3 添加计算控件实现计算（例6-9续） 在“年级页脚”节区中，添加“年级班级合计：”标签，添加一个文本框，在文本框内直接输入：=Count([班级名称])。 在“报表页脚”节区中，添加“全部班级总计：”标签，添加一个文本框，在该文本框内直接输入：=Count([班级名称])。 在“页面页脚”节区中，添加一个文本框，在该文本框内直接输入：= "第" & Page & "页/总" & Pages & "页"。 在报表页眉区中，添加“制表日期：”标签，添加一个文本框，在该文本框内直接输入：=Date()。并设置该文本框的“格式”属性值为“长日期”。 6.3.3 添加计算控件实现计算（例6-9续） 图6-57 添加计算控件后例6-9的报表设计视图 6.3.3 添加计算控件实现计算（例6-9续） 图6-58 例6-9报表的打印预览视图 6.3.4 两级分组统计及百分比计算 例6-10 在“学生管理系统”数据库中，以“学生”表为数据源，创建一个先按学号左边的前2个字符分组、再按性别分组统计各年级的男、女学生人数及其占该年级学生总人数的百分比的报表。报表名为“例6-10男女学生人数统计报表”。该报表的结构设计如图6-59所示。 6.3.4 两级分组统计及百分比计算（例6-10） 图6-59 例6-10男女学生人数统计报表的“设计视图” 小计 年级合计 6.3.4 两级分组统计及百分比计算（例6-10 续） 图6-60 例6-10男女学生人数统计报表的“打印预览视图” 6.3.5 多列报表 多列报表即是在报表中使用多列格式来显示数据。多列报表中的数据紧凑，可节省纸张，一目了然。前面介绍过的标签报表就是常用的多列报表的形式之一。 多列报表的一般创建步骤如下： （1）在报表“设计视图”中创建一个新报表或打开一个报表。 （2）单击“页面设置”选项卡上“页面布局”组中的“列”按钮。 （3）在打开的“页面设置”对话框中，在“网格设置”标题下的“列数”编辑框中，键入每一页所需的列数。设置“行间距”、“列间距”、“列尺寸”、“列布局”等。 （4）单击“页”选项卡，设置“打印方向”。 6.3.5 多列报表（续） 6.3.6 子报表 子报表是插在其他报表中的报表。在合并报表时，其中一个必须作为主报表。主报表可以是绑定的也可以是未绑定的，即主报表可以基于也可以不基于表、查询或 SQL 语句。 主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，而且能够包含多个子报表或子窗体。 在子报表和子窗体中，同样也可以包含多个子报表和子窗体。 6.3.6 子报表（续） 一个主报表最多可以包含两级子报表或子窗体，而每一级均可以有多个子报表或子窗体。表6-1展示了在一个主报表中可能有的子窗体和子报表的组合。 表6-1 子报表/子窗体的级层关系 第 1 级 第 2 级 子报表 1 子报表 2 子报表 1 子窗体 1 子窗体 1 子窗体 2 6.3.6 子报表 主报表和子报表可以基于完全不同的记录源，此时主报表和子报表之间没有真正的关系。例如：主报表的记录源是“学系”表，而子报表的记录源是“课程”表，这样两个不相关的报表组合成一个报表。 主报表和子报表也可以基于相同的记录源或相关的记录源。例如：“学生”表与“修课成绩”表之间的关系是“一对多”关系。主报表的记录源是“一对多”关系中“一”方的表（如主报表的记录源是“学生”表），子报表的记录源是“多”方的表（如子报表的记录源是“修课成绩”表）。 如果要将子报表链接到主报表，在创建子报表之前