出具检测报告的工作程序.docVIP

出具检测报告的工作程序 1 目的 为保证检测报告完整性、准确性以及能够真实地反映检测结果的全部信息，特编制本程序。 2 范围 本程序文件包括以下工作： (1) 检测报告的编制； (2) 检测报告的审核； (3) 检测报告的批准； (4) 对可疑结果的处理； (5) 对已发检测报告的修改/补充； (6) 报告的发送和报告的存档； (7) 检测报告的发送程序和方式； (8) 发送检测报告的保密要求。 3 职责 3.1 检测室应按照检测原始记录编制检测报告，并归档保存检测报告。 3.2 试验室负责人或监督员应根据检测要求校对检测报告的数据和评审检测结果。 3.3 办公室负责对检测报告进行校核。 3.4 质量负责人应对检测报告进行审核。 3.5 授权签字人应批准检测报告。 3.6 技术负责人应负责维护本文件的有效性。 4 程序 4.1 检测报告编制 4.1.1 检测报告的编号，按规定进行编号 。 4.1.2 检测报告的标准格式应由检测室负责人根据承检产品/项目标准的要求设计，其内容应包括以下部分： (1) 检测报告的标题； (2) 试验室的全称与地址； (3) 报告的唯一编号标识和每页数及总页数； (4) 委托人的名称和地址； (5) 被检样品（对象）的名称和编号标识； (6) 被检样品（对象）的特征和状态； (7) 检测日期； (8) 检测标准的识别及非标准方法的说明； (9) 样品来源的说明； (10) 偏离检测标准和检测环境的信息；(当使用外部企业标准检测时，要注意企业标准的所有权问题) (11) 必要时，应附以图表、数表、曲线、简图、照片说明测量、检测和导出的结果，以及样品失效的有关证明； (12) 对估算的检测结果不确定度的说明（如果适用的话）； (13) 对报告内容负责的编写、校核、审核和批准人员的签字； (14) 本检测结果/结论仅对委托送样有效； (15) 本报告的著作权属试验室所有，未经批准不得部分复制； (16) 分包检测结果的注明（如果有的话）。 4.1.3 设计的检测报告格式应经技术负责人审批方可使用。 4.1.4 试验室负责人或监督员应对检测报告和原始记录进行校对。对综合性检测报告，办公室资料员按照承检项目的标准格式打印检测报告。 4.2 检测报告的审核 4.2.1 打印的检测报告(数量根据委托要求和试验室留存)与检测原始记录，由办公室负责校核签字。 4.2.2 经校核无误的检测报告与原始记录，由质量负责人审核签字。 4.3 检测报告的批准 4.3.1 经审核无误的检测报告与原始记录，由技术负责人批准签发，当技术负责人不在时，由授权签字人批准签发。 4.3.2 办公室将签字后的检测报告盖章待发。留存的报告副本与检测原始记录一并存档保管。 4.3.3 签发的检测报告应盖 “xxxxxx检测试验室检测用章”。 4.3.4 经过计量认证的检测项目，在报告的左上角加盖计量认证的标志章。 4.4 对可疑结果的处理 4.4.1 当怀疑、发现、得知有关于报告数据有误的信息后，技术负责人应立即从资料员处调阅原检测报告档案，迅速组织有关试验室的负责人、监督员和检测员对报告中的可疑数据或遗漏部分进行核查。 4.4.2 在核查中对已发报告的数据和结论产生怀疑或发现问题时，技术负责人应立即起草一份书面文件通过委托人通知所有检测报告的持有人，要求检测报告持有人暂停使用编号为XXX的检测报告，申明待查实报告的数据和结论后再以书面文件告之。 4.4.3 通知发出的同时，试验室负责人应认真组织实施检测数据的核查，并根据与委托人签订的检测执行标准核查检测遗漏项目。 4.4.4 试验室负责人应在核查结束时起草一份核查报告，指出存在的问题，提出修改或补充检测报告的处理意见。 4.4.5 如果需要补充检测，则试验室负责人应提出补充检测的可行方案报技术负责人审批。 4.4.6 批准后的补充检测方案，由试验室负责人组织实施并出具补充检测原始记录。 4.4.7 试验室负责人根据补充检测原始记录和核查结果，按照本程序4.4.13条的要求起草一份“检测报告的修改/补充文件”。 4.4.8 试验室负责人起草的“检测报告的修改/补充文件”应由试验室负责人 签字后转至办公室校核。 4.4.9 技术负责人应对“检测报告的修改/补充文件” 4.4.10 经授权签发人签发后的“检测报告的修改/补充文件”由办公室盖章待发。 4.4.11 若“检测报告的修改/补充文件”中涉及检测数据和结论时，则对“检测报告的修改/补充文件”的盖章应执行本程序第4.3.4条的规定。 4.4.12 “检测报告的修改/补充文件”的发放应执行本程序4.6节的规定。“检测报告的修改/补充文件”应发送到所有原检测报告的持有人。 4.4.13 对已发检测报告的修改/补充文件应包含以下内容： (1)