会议纪要优秀教案.ppt

会 议 纪 要 * 一、会议纪要属于行政公文还是党务公文？ 会议纪要原本作为机关的内部文件使用，行政机关1987年将其列入法定公文，党的机关1989年将其列入法定公文。 二、会议纪要的用途？ 《中国共产党机关公文处理条例》规定：会议纪要“用于记载会议主要精神和议定事项”。 《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。 三、会议纪要属于上行文、下行文还是平行文？ 会议纪要可以上呈，可以下达，可以被批转或转发至各有关单位，也可以用于不相隶属机关间沟通情况、交流经验。 四、日常生活中，与会议纪要一样可以用来记载会议情况的文种是？ 会议记录 例文：《第三次会议记录》 思考：会议记录与会议纪要有哪些不同之处？ ▲会议纪要与会议记录的不同之处： 1、性质不同： 2、使用范围不同： 3、写作方法不同： 公文←→日常事物文书 内外部←→内部 录：有闻必录，详细完整 要：提要→概括、精练、提炼 五、会议纪要的特点 （一）纪实性 （二）提要性 （三）约束性 六、会议纪要的格式 11.3　会议纪要格式 会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。 会议纪要与其他公文不同的是—— 1、会议纪要不用写主送机关； 2、会议纪要发文机关标识标识为： “×××××会议纪要” 3、发文机关、成文日期可写于眉首也可写于正文结束后的右下方，会议纪要不盖公章。 例如： ×××会议纪要 〔 〕×号 ×××（编发机关） ×年×月×日 标 题 ×月×日，××（职务）×××主持召开了×××会议。现将会议精神和议定事项纪要如下： （会议精神和议定事项） 出席：××× 、×××、××× 、 ××× 缺席：×××（原因） 列席：×××、××× 抄送： ××× ，×××，×××，××× 1.发文机关标识“×××会议纪要”上边缘至版心上边缘为25mm，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。 2.出席人可移至开头会议名称之后叙述。 3.一二段之间承上启下的习惯用语，还可写成“现将会议议定事项纪要如下”、“现纪要如下”、“会议议定事项如下”等。 4.“会议精神和议定事项”部分，要写明传达的会议（或文件）精神、讨论的问题、作出的决议(或决定)、提出的任务、确定的措施等。 5. 缺席要注明原因，出席和列席有时要注明职务。 7.不加盖印章。 这一页在格式上存在什么问题？ lei 经常以“会议”作为第三人称主语 七、会议纪要主体部分的写法 1．标题 会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，例如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。 有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称。例如：“卫生部关于全国地方病防治工作会议纪要” 有的标题由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种。例如：“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要”。 会议纪要的标题，有时可省略介词“关于”两字。 2．正文 会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。 (1) 导言 一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。 导言要简明扼要，让人们读后对会议有个总体的了解。 例如： 关于协调解决……问题的会议纪要 x年x月x日上午，市政府办公厅……主任主持召开会议，协调解决……问题。参加会议的有……等有关部门的负责同志。  会议本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项： 又例如： （2）主体 主体是会议纪要的核心部分。 它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括：对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。 主体的写法一般有条项式、综合式和摘要式三种写法： 条项式： 就是把主体内容包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来。例如《关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要》的主体分5条写，每一条写一个问题： 第1条写电话亭的选点， 第2条写电话亭的照明用电， 第3条写电话亭的线路安装， 第4写开展精神文明教育，爱护电话亭， 第5条写广告收入的处理。 又例如： 综合式： 就是把会议的内容或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分，不加小标题。 一般把主要的、重要的放在前面，而且尽量写得详细、具体一些