如何操作海运国际货运出口.doc

一、接受货主询价和询船期 1、??海运费询价：? ①?????需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；问清工厂货何时可以好，由此判断要提供给货主的船公司的船期以及报关时间是否来得及。? ②?????主要船公司船期信息；? ③?????需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规） 2、??陆运询价：（人民币费用）? ①?????需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；? ②?????各港区装箱价格； ③????报关费、商检、动植检收费标准。 3、?不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。? 二、接单（接受货主委托） ???一般客户至少提前一周向货代发出正式海运出口委托书，由客户服务部负责此票货物的操作跟踪，其会以书面形式与客户确认订舱，同时通知客户船名、航次、提单号、预计开航日、进港日、截关日等订舱信息。 接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： 1、??船期、件数 2、??箱型、箱量 3、??毛重 4、??体积 各项型最大体积为：(?长*宽*高?)?可装体积，?可装重量 1×20’GP=31CBM?6*2.38*2.38?25?17MT 1×40’HC=76CBM?12*2.7*2.38? 1×45’GP=86CBM （注：GP?general?purpose?普通箱；CBM?cubic?metre?立方米；MT?metric?ton?公吨?；HC?high?cubic?高箱?）? 5、??付费条款、货主联系方法 6、??装箱情况，拖装还是场装?(门到门还是内装?) 三、订舱 1、??缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。 十联单: 第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N） 第二联：集装箱货物托运单（船代留底）? 第三联：运费通知（1） 第四联：运费通知?（2） 第五联：场站收据（装货单）(S/O) 第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书 第六联：大副联（场站收据副本） 第七联：场站收据(D/R) 第八联：货代留底 第九联：配舱回单（1） 第十联：配舱回单（2） 2、??加盖公司订舱章订舱： 需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。? 四、装箱(做箱)? 确认装箱方式，如确认港口场站装箱(场装)，我司将书面提供送货地址及送货时间；如确认工厂装(拖)箱，我司将与客户商定装箱时间并按时安排拖车到客户指定地址装箱。 1、??拖装：填妥装箱计划中：时间、船名、航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、联系人、地址，电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 2、??场装： 填妥装箱计划中:船期船名航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP） 五、报关（有时同时、有时先于做箱） ??客户最晚在结关日前2天将全套报关单据送达我司,一般情况下报关所需单据： 　　A、标准格式的出口报关委托书（正本）；B、商业发票（正本）；C、装箱单（正本） 　　D、报关单（正本）；E、出口收汇核销单（正本）；F、贸易合同副本 　????G、发货人在当地海关注册的备案号（十位编码） 1、了解常出口货物报关所需资料。 ①??????????需商检　 商检通关单（如委托我司办理商检换单，则需提供商检换单凭证）? 　??报检委托书（如委托我司办理商检换单或货物需要熏蒸） ②?????需配额 ③?????需许可证 ④?????需产地证 ⑤?????需提供商标授权、商标品名 ⑥?????出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件） ⑦?????需提供商会核价章 2、??填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing?list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。 3、??显示报关单所在货物的?“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4、??备妥报关委托书（正本），报关单，手册，发票，装箱单，核销单（正本），配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。 5、??跟踪场站收据，确保配载上船。 6、??凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，