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董事长秘书岗位职责说明文 　　董事长秘书岗位职责　　一、处理董事长总经办日常工作事务　　1、董事长办公室文件分类整理。　　2、董事长办公室日常清洁卫生。　　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。　　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。　　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。　　协助用人单位招聘所需外教，负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜，指导和协助用人部门做好外专外教的教学管理工作。　　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。　　文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!　　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。　　19 掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.?　　二、正式文件的处理。　　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。　　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。　　(十)工作要求。大堂经理必须站立接待客户(可坐下与客户谈业务)，做到眼勤、口勤、手勤、腿勤，穿梭服务于客户之间;要记载好工作日志(履行基本职责情况)和客户资源信息簿(重点客户情况);因故请假，各行应安排称职人员顶替，不得空岗。　　3、收发传真，并及时交由总经办处理。　　建立、健全本店的组织管理系统，使之合理化、精简化、高效化。协调各部门之间的关系，使本店有一个高效率的工作体系。　　随着公司的发展，内部的服务产品也随之更新，要了解公司与公司的服务产品，这样能更好的配合部门领导做文案工作。　　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。　　三、组织安排及接见事项　　1、协助的协调和工作任务下达的作用。　　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。　　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。　　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。　　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。　　14 制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。.　　四、相关会议工作　　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。　　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。　　3、做好会前准备工作。　　一个小的营业店也是一个集体，必须要有一个指挥者，那就是你，你不但要发挥自己的才能，还要负担指挥其他员工的责任—— 帮助每一个员工都能发挥才能，你必须用自己的行动、思想来影响员工，而不是让员工影响你的判断和思维。　　五、根据部队的保密守则保守公司秘密。　　六、董事长助理工作任务下达的作用。　　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。　　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。　　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见