书信的种类.docx

书信的种类 　　篇一：书信的分类与格式 　　书信的分类与格式  　　一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。  　　（一）信封的书写格式  　　信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。  　　信封上应准确填写下列内容：  　　邮政编码 中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是。书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。  　　收信人的详细地址 寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。  　　收信人姓名 姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同 　　志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“×××伯父收”、“××爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。 　　寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。  　　上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“××托”、“×××拜托”即可。有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。  　　（二）信瓤的书写格式  　　信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。  　　1.开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。  　　平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。 　　2. 正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。 　　正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：  　　（1）单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。  　　（2）另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。  　　（3）谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。  　　（4） 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。  　　3．结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”  　　、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。  　　结尾的习惯写法有两种：  　　（1） 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。  　　（2） 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。  　　4.署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正 　　文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。 　　5.附言。有四种情况：  　　（1）附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。  　　（2）托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。  　　（3）附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。  　　（4）附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加