基于Excel的数据分析方法优秀教案.pptxVIP

01 02 数据处理 探索性数据分析 目录 CONTENTS 基于Excel的数据分析方法 03 挖掘预测 01 数据处理 1、清洗 2、关联 3、统计 4、时间序列 清洗 数据分析的第一步是提高数据质量，统一数据标准，否则直接影响数据分析结论。针对拼写错误，数据异常点，数据缺失，无用信息等做初步处理 ，主要是文本、格式以及脏数据的清洗和转换。很多数据并不是直接拿来就能用的，需要经过数据分析人员的清理。数据越多，这个步骤花费的时间越长。 e.g. 拼写错误： 数据异常： 格式不统一： ← 空格，导致匹配出错 月发送量1000亿，高得不要不要的 清洗 1、清除字符串两边的空格 Trim(text) 2、字符串合并 Concatenate(text1， text2 ……) 常见的合并单元格中内容，还有方式是,“A”“B”＝AB。当需要合并的内容过多时，concatenate的效率更快。 3、替换 Replace ( old_text , start_num, num_chars, new_test ) 常见的把手机号码后四位屏蔽掉，=Replace(,8,4,“****”)，返回结果 1881884**** Substitute ( text, old_text, new_text, [instance_num]) 最后一个参数 Instance_num ，当为确定数值时，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text，如果忽略，则替换所有 old_text，也是它与replace的区别。 =Substitute(,8,“*”,2)，返回结果 18快捷方式：Ctrl+F，查找替换 清洗 4、截取 Left ( test，num_chars ) 从左第一个位置开始截取，截取字符数为 num_chars Right ( test，num_chars ) 从右第一个位置开始截取，截取字符数为 num_chars Mid ( test，star_num，num_chars ) 从指定位置（star_num）开始截取，截取字符数为 num_chars 5、返回字符串长度 Len(test)，在len中，中文计算为一个，在Lenb中，中文计算为两个。6、查找字符串 Find ( find_text, within_text, start_num )，返回的是 find_text 在within_text 中的位置 Find（要查找的文本，文本所在的单元格，从第几个字符开始查找[可选，省略默认为1，从第一个开始查找]） 与Left／Right／Mid结合能完成简单的文本提取。 e.g. =FIND(“玄武”, “1898玄武科技”,1)，返回结果 5 =MID(“1898玄武科技”,FIND(“玄武”, “1898玄武科技”,1),4)，返回结果 玄武科技 Search ( find_text, within_text, start_num ) ，和Find类似，区别是Search大小写不敏感，但支持＊通配符 7、指定返回格式 Text 将数值转化为指定的文本格式，平时多用于数据格式的处理，例如，保留百分比、保留两位小数、返回年月日/年月 的格式。 关联匹配 在进行信息查找，多表关联，行列比对是多用到的函数，越复杂的表用得越多。 1、匹配 VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找) ，通俗的理解是从某列查找到某个值然后黏贴过来，查找顺序为从左到右 HLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的行数，精确OR模糊查找) ，行查找 e.g. 反向查询分公司 =VLOOKUP(I3,IF({1,0},B2:B11,A2:A11),2,0) 2、定位 Match（查找指定的值，查找所在区域，查找方式的参数），返回查找指定值在查找区域的位置 Index（查找的区域，区域内第几行，区域内第几列），返回查找区域指定范围的单元格 Index和Match组合，媲美Vlookup，但是功能更强大。 e.g. 反向查询负责人 =INDEX(A2:A11,MATCH(I8,B2:B11,0),1) 关联匹配 3、 引用单元格 Indirect（ref_text,a1) ，通常excel常用A1引用样式，即a1参数为True或忽略 查找A1的男朋友 =INDIRECT(“A1”)，返回 A1所对应的单元格内容 查找A1