日常事务类应用写之简明字据(精品).ppt

第二章 日常事务类应用写作 【内容梗概】 日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟 通信息、开展各种社会活动的实用性文书。在人们日常生活、学习和工作中具有其重要的作用。 本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍了22种文书的概念、功用、格式、写作技巧等方面的知识。 目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。 概 念 日常应用文是人们在日常工作、学习和生活中经常使用的一种文体，具有较为广泛的社会功能，起着礼尚往来、互通信息、交流经验、沟通思想、联络情感等作用。 种 类 1、礼仪类：祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词等； 2、书表类：普通书信、日记、介绍信、证明信、请柬、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、履历表、保证书、决心书、感谢信、慰问信、表扬信等； 3、告启类：启示、声明、海报、喜报等； 4、条据类：请假条、留言条、借条、欠条、收条等。 第一节 简明字据 一、便条 便条，是指社会成员之间在日常事务交往中写给对 方的一种条据。便条主要有请假条、留言条、托事条、 意见条等。 便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清 楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的，一般采用第一 人称写法。 格式 1.标题：请假条一般都有标题， 2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要顶格写。 3.正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。 4.致敬词：最常用的有此致敬礼、谢谢等用语。 5.落款：包括署名和时间两个内容。 注意事项： 标题要写明“请假条”字样。 说明请假原因与起止时限之后，要写上“请予准假”或“特此请假”字样。 正文写完之后，要另行写上“此致”、“敬礼”等礼貌用语。 落款处的姓名、日期应写完整，写清楚。  请假条王老师： 我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！ 附：医院证明一张。 此致敬礼！  08文秘2班 张三 二○一○年十一月十日 留言条格式、范文 ⅹⅹⅹ：（顶格写称呼，后加冒号） 因......，原定x x 取消，日期改为x x ，望准时参加。（留条缘由，具体事项） x x x  x x x x年x月x日 小明： 因为妈妈晚上要加班，所以不回家吃饭了。你回家后先和爸爸吃饭，吃完后认真做作业，要按时睡觉。 妈妈 2013年5月2日 刘磊：  因天气原因，原定星期日的春游改在星期六了。星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。  同学：王明  2013年4月26日 [例文] 托事条 ×××同志： 我急需一本《中国人名大辞典》，请您代我从市图书馆借一本，并让××同志带回。 ××× 2011年4月7日 留言条 刘师傅： 今天来找您，您不在家。我想借您的《车工手册》一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。 王×× 即日下午三时一刻 请假条 李老师： 昨晚我突然感冒发烧