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优化服务流程工作总结
优化服务流程工作总结
篇一:关于流程优化项目总结以及组织规划工作的思考 关于流程优化项目总结以及组织规划工作的思考 个人目前工作总结 流程优化项目目前推进思路: 每季度调研收集区域流程优化建议,反馈总部各体系,跟进各体系流程诊断,牵头业务及信息责任人推进流程优化的落地 目前存在问题: 1- 缺乏客观的流程评估标准,流程是否优化目前仅由总部业务单方面判断,存在由于总部业务先入为主,或缺乏与大区间的沟通而导致很多大区意见被否定,目前整体大区意见采纳率仅有50%左右;另外也会因缺少流程评估的科学标准,导致很多低效流程难以被发现; 2- 目前信息的产品设计部门多是将自己定位为被动的需求受理角色,对于业务提出的流程调整方案的合理性缺乏主动判断的意识和能力。 3- 工作方法上较为低效,组织规划牵头调研,再反馈总部各体系,会存在部分总部体系敷衍塞责,不能主动地去对自身体系予以周期性的诊断,对于大区提出的建议有很多未予以沟通或解释;另外全体系对接,组织规划仅是充当调度者角色,很多流程难以深入,方案合理性也难以判断,沦为计划管理工作。 工作改善建议: 1- 牵头组织流程评估标准建设,季度性要求各体系按此标准予以本体系流程的诊断,包括大区调研;组织规划监督各体系季度流程评估工作的开展,负责流程评估标准的维护; 2- 具体参与重点流程的制定与优化工作。对于各体系重点流程(重要的或者问题较严重的)予以直接关注。 关于部门工作的思考 部门定位:根据集团战略目标,设计集团组织、指导组织运行,监控组织运行过程,并及时修正组织问题。 部门工作开展思路: 1- 人员分工上。矩阵式分工。没人对接固定体系,同时每个人根据特长及专业负责不同职能块,具体包括:组织设计、流程管理、绩效评估、岗位管理等,部门工作以项目制开展,每个项目由不同模块的责任人牵头,各体系对接人配合参与。这样每个人都有专 攻的项目,又能够方便其他体系与我部门的对接,以及各类问题的汇总与协调,对于部门员工自身的发展也较好。 2- 工作开展方面。 1)干什么。干什么、怎么干和干的怎么样是我们组织的一个管理闭环,但其实是彼此两两关联的,组织规划部应该重点在第一个环节,即组织设计这一块就要充分考虑到后两个环节,这样才能够尽可能减少后面的修补工作,不能够仅是根据领导意见做执行工作,要能够关注到一个组织的各个要素,内部和外部,目前与将来,能够为领导提出全面的意见或方案。 2)怎么干。对于怎么干我们不需要太多介入,组织设计同样包括了一个组织KPI的设计,我们只需给出组织要达成的目标、具体责任项及考核指标即可。要重点关注与指导新组织及重要组织单元的运行。其他的组织的具体实施上可以受理具体运营方法方面的指导需求。 3)干得怎么样。我们的定位应当是组织问题的关注,应当制作一套专门监测组织问题的方法,当然可能这也需要参考组织运营、财务、人事等方面的指标情况,要监测组织运营情况应当仅仅围绕两个方面,一个是前期组织设计时考虑的各个要素是否发生改变(战略、人员、业务模式……),二是组织的目标是否达成,组织目标是否达成可能是人的问题、市场问题、时间问题等,也可能是流程问题、组织设计问题,而我们要分析和关注的是后者,切不可面面俱到,人力有限,更要求我们明确自身的定位。 3-工作评估方面。 因分工不同,对部门人员的评估也应从两个方面入手,一是专项项目的参与情况,二是对接体系的组织运营情况。是否能够牵头或配合各个专项按时保质完成?是否能够深入对接体系,对体系各方面的组织问题有清晰的了解、分析与反馈等。 篇二:优化政府公共服务工作总结及工作计划 优化政府公共服务工作总结及工作计划 为更好地落实科学发展观,充分体现社会主义市场经济体制的新要求,全面提高政府服务群众、服务社会水平,营造一个公开、公平、公正的良好投资创业环境,促进我镇经济社会健康、平稳较快和科学发展,XX年,xx镇按照《郁南县XX年优化政府公共服务实施方案》全面实施工作,取得较好成效。 一、XX年优化政府公共服务的主要工作 为大力实施县委提出优化政府公共服务战略,xx镇以改进镇府干部职工工作作风为切入点,建立和完善考勤制度,进一步规范镇府干部职工的工作时间,发挥好工作职能,满足群众的办事需求。XX年,xx镇分别召开了镇班子会和干部职工大会,进一步明确遵守作息时间的重要性和必要性,强调每位干部职工必须按时上下班,严格执行考勤制度。其次,参照公务员的管理办法建立和完善了《xx镇政府考勤制度》,规范好干部职工的考勤、值班、开会学习、突击行动管理制度。严格规定每位干部职工每天早
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