《秘书学概论第三章 秘书机构.pptVIP

第三章 秘书机构 本章要点与要求： 了解秘书机构设置的原则和要求 了解秘书机构的性质和地位 掌握秘书机构的职能和任务。 了解中国秘书工作的沿革 第一节 秘书机构的设置 秘书机构也叫秘书部门、秘书工作机构，是指秘书工作所需要的组织形式。 秘书机构的概念有广义和狭义两种解释： 广义的秘书机构，是指各级负责综合工作的办公厅（室），包括其下属的秘书、文书、档案、机要、警卫、信访、调研等部门的统称。 狭义的秘书机构，仅仅指各级办公厅（室）中的秘书部门。 目前，在我国除基层机关或规模较小的单位一般不设秘书机构，而只配备适量的秘书工作人员以外，从中央到省、市（地）县各级党政领导机关，以及各类大中型企事业单位、社会团体等，都普遍设有秘书机构。 第一节 秘书机构的设置 一、秘书机构设置的原则 秘书机构以其特殊的作用，成为领导机关、企事业单位和社会团体中不可缺少的一个重要组织部分。但是，秘书机构并非可以随意设置，其规模的大小、分工的内容以及管理的体制等都必须适应机关或单位秘书工作的实际需要，必须严格遵循一定的原则。 （一）精简、合理、高效的原则 （二）分工合理、职责分明的原则 （三）灵活机动、适应领导原则 第一节 秘书机构的设置 二、秘书工作机构设置的群体要求 任何组织机构都要靠人来运转，因此秘书工作机构的设置不能不考虑人员配备的问题。在设置秘书工作机构时，对秘书工作人员个人素质提出要