word207培训课件
6.3.2 单元格操作 单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高,合并、拆分单元格。 1 单击 改变单元格高、宽 1 单击 拆分单元格 2 输入值 3 单击 1 选择要合并的单元格 2 单击 合并的单元格 2 输入数值 6.4 设置表格中数据对齐方式 Word表格中数据的对齐方式有9种,用户可根据需要时行设置。 设置垂直、水平居中对齐后的效果 1 选择要设置文本对齐的单元格 2 单击 3 选择要设置文字方向的单元格 4 单击 打开的“表格选项”对话框 垂直文本 5 单击 6 设置单元格边距 7 单击 6.5 套用表样式 Word 2007中提供了多种可直接套用的表样式,切换至“设计”选项卡,可为表格设置表样式。 套用表样式后的效果 1 选择整个表格 2 单击 3 单击 6.6 绘制斜线表头 常见的表格中还包含一种比较特殊的表格:带斜线表头的表格。 1 在此单元格中单击 2 单击 3 选择表头样式 4 设置表头字体大小 5 输入行标题 6 输入列标题 7 单击 创建的斜线表头效果 6.7 删除表格 删除表格 如果选中一个表格然后敲下“删除”键,表格里的数据被删 除了,但表格本身的外壳 仍在那。有时删除一个单元格、行或 列时,也会发生同样的事情。 有种简单方法删除表格,选中一个表格后按Backspace键, 就能删除表格了。 另一种方法是:单击表格中的任意一处(不 需要选中整个表格),并在“布局”功能区中选中“删除” “删除表格”,这也能让表格消失。 删除行、列和单元格 要删除当前的行和列,用同样的方法,选中不想要的行或列 接着按Backspace键,或是从“布局”功能区的“删除”工具 中选择“删除” “删除列”,“删除” “删除行”,或 是“删除” “删除单元格”。 6.7 表格的求和计算 当在表格中出现一些数据时,经常要对数据进行数 字计算的操作。 把光标定位到需要求和的“列”下面的第一个单元 格中,单击【布局】选项卡中的【公式】按钮,并按 默认选项(公式=SUM(LEFT))进行设置,然后选中该 数字,把它复制到下面的单元格中,选中该列,按下 F9键,其余行的和就都计算出来了。 页眉、页脚和页码 设置分栏、分页与分节 文档结构图 制作PDF电子文档 保护文档 第7章 WORD文档的特殊应用 7.1 页眉、页脚和页码 7.1.1 添加页眉和页脚 1. 添加页眉 页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。 选择任意选项 1 单击 2 单击 3 创建的“边线型”页眉 4 单击此按钮退出页眉编辑 2. 添加页脚 页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。 5 在页脚位置处绘制出图形 1 单击 2 单击 3 单击 4 单击 6 切换至该选项卡 7 单击 8 在页脚处添加的形状 9 单击“关闭页眉和页脚”按钮退出页眉编辑 添加的页脚页脚效果 7.1.2 奇偶页不同的页眉和页脚 Word 2007中提供了7种奇、偶页不同的页眉、页脚样式,分别为:反差型、飞越型、拼板型、朴素型、现代型、小室型和运动型。 应用奇偶页不同的页眉页脚后的效果 1 切换至该选项卡 2 单击 3 单击 4 单击 5 单击 6 单击 7 单击 8 切换至偶数页,单击此项 7.1.3 设置页码 1. 添加页码 Word 2007中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边距及插入点所在位置,用户可根据需要设置。 1 将插入点置于要添加页码的文档中 2 单击 3 单击 4 单击 插入到右边距中的页码 2. 设置页码格式 用户可以根据需要设置页码的格式,如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式,是否包含章节号等。 打开的“页码格式”对话框 1 单击 2 单击 3 单击 4 单击 5 单击 设置格式后的页码 7.2 设置分栏 Word 2007中提供的分栏方式有5种:一栏、两栏、三栏、偏左和偏右。 选择任意选项 1 切换至该选项卡 整篇文档被分成两栏 2 单击 3 单击 4 需要设置更多栏数,单击 “分栏”对话框 6 设置栏数 5 选择分隔线 7 设置栏间距 8 单击 7.3 分页与分节 想为长档设置多个不同的版式,例如可以分隔文档中的各部分,并设置每部分页码编号都从1开始,或为文档某节创建不同的页眉、页脚,可应用Word中的分节功能。 2 切换至该选项卡 3 单击 4 选择任意选项 1 将插入点置于需换节的位置 7.3 页眉页脚的设置 在使用word2007编辑文档的时候,经常会遇
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