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图书馆迎新活动策划
图书馆迎新活动策划
篇一:XX年迎新晚会策划书 XX“墨度慧心”迎新晚会 策 划 书 主办:西华师范大学图书馆 承办:图书馆信息咨询中心时间:二零一四年十一月 一、【活动目的】 为向本校师生展现图书馆信息咨询中心助理最青春热情的一面, 迎接新的一年;也为新助理的大学生活增添一曲崭新乐章,丰富我校 学生的课余生活,展现自我、释放才艺。促进新老助理之间、学生与 社会之间的交流,加强组织间的联系,引导一种积极健康的大学生活, 更好地诠释“营造浓郁书香氛围,引领大学精神生活”。 二、【活动主题】:待定 三、【活动对象】:西华师范大学全体师生及校外艺术团 四、【活动地点】:西华师范大学(华凤校区)音乐厅 五、【主办方】:西华师范大学图书馆 六、【承办方】:图书馆信息咨询中心 七、【活动分工及安排】 宣传组 1、负责部室、总负责人及联系方式:宣传部—牟雪梅() 外联部—尹莉玮() 2、工作内容: (一)赞助部分(负责部室:外联部):主要负责与商家进行谈判, 为活动拉取赞助。此外,外联部还需负责音乐厅的租借及厅内横幅的 悬挂。 ? 市场分析: (1)西华师范大学是南充市唯一一所综合型师范大学,在校师生近 四万人,对于商家来说,是一个巨大的潜在市场。 (2)此次迎新晚会由西华师范大学图书馆主办、图书馆信息咨询中 心承办,受到学校诸多领导和部门的关注,影响力大。 (3)我们投入了大量人力、物力、财力进行筹备,单参加的工作人 员就近千人,并动员全体师生积极参与,力求这次迎新活动达到影响 大、宣传范围广、水平高的目的。 (4)此次活动参与的人数众多,商机无限。 (5)我们的宣传活动形式多样,届时我校的网站广播站、记者团等 都会对本次晚会及赞助商进行宣传报道,以便扩大影响力。还有其他 的宣传方式,如横幅、海报、展板、宣传单等,都会在活动期间配合 宣传。 (6)学校消费地域集中,针对性强,产品很容易深入民心,尤其是 在新生参与较多的活动中。 商家补偿: (1) 赞助金额达 时,可以给赞助商独家冠名权。 (2)多家联合赞助:(考虑2-3家) (3)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在 活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定 (4)工作人员用品宣传: (5)工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作,现场的道具等 (6)横幅、海报、展板、宣传单宣传: (二)宣传部分(负责部室:宣传部):主要负责在活动期间对活动 进行宣传。 ? 宣传方式: (1)活动海报 在迎新晚会举办前将宣传海报张贴在在朝阳楼、一期二期食堂、宿舍 各宣传栏。 (2)主题横幅 协商决定。横幅悬挂处位于校内与校外之间的必经之道,位置醒目, 人流量大,宣传效果显著。 (3)展板 ?提前一周展出于一、二期食堂门口前。 ?板上,生动形象,简洁明了,食堂门口人流量大且集中,可达到显著 的宣传效果。 (4)传单 ?宣传方式:在一二期各个人口流动集中点发放活动传单共3000份。 ?可选方式: a、由本中心人员发到每一个寝室,有广大的宣传面; b、专人于学校门口发传单,商家省去了雇佣人发传单的工资; c、在活动过程中向在场所有观众发传单; (5)网络推广 通过图书馆新浪微博,图书馆网页,图书馆官方群,QQ的网络 迅速传播迎新晚会的信息。 (6)引路牌 ?宣传方式:在引入会场的引路牌上植入商家宣传广告。 ?宣传效果:引路牌简单明了,关注的人会特别多。 (7)下发通知和邀请函 向各学院以学校各报社、广播下发邀请通知。 (8)图书馆大屏幕宣传 通过前期宣传的造势和顺利开展,也要通过图书馆的大屏幕宣 传。 (9)产品宣传 ? 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可) ?工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作,现场的道具等 ?现场互动节目环节奖品可由赞助商提供,用产品或代金券打折 卡从而达到良好的宣传效果。 ? 宣传工作安排: 篇二:迎新晚会策划书XX 本文目录1迎新晚会策划书(一)2迎新晚会策划书(二)3迎新晚会策
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