《会计信息论文会计信息技术论文：会计信息化环境下的错账更正》-毕业论文.docVIP

w 会计信息论文会计信息技术论文： 会计信息化环境下的错账更正 随着计算机技术与信息技术的发展，会计信息系统得到了进一步的发展和完善，这无疑对企业提高核心竞争力和经济效益具有重要意义。而财务软件本身质量的高低直接影响着企业会计信息系统的质量。能否防止会计信息失真以及能否防错、查错和纠错，是衡量财务软件质量的一个重要指标。尽管财务软件提供了多种控制错误的措施，但会计差错的出现仍在所难免，各种会计差错必然影响到整个系统的核算结果。在会计信息化实施过程中，如果能合理选择并改进会计差错更正方法，既可以促进会计信息化工作的顺利开展，又能提高会计信息化的质量和效率。 一、会计差错更正的方法 在会计信息化工作过程中可能产生的差错主要有4种类型：一是会计科目或记账方向运用错误；二是发生额多记或少记；三是有关经济事项没有完整反映；四是摘要或原始凭证附件数量录入错误等。现行主要财务软件也提供了对以上错账更正的功能。 （一）会计差错的“无痕迹”修改。所谓“无痕迹”，是指在账务处理系统中修改记账凭证时，不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在某财务软件中，以下5种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改： 1.正输入的凭证。在凭证输入过程中，发现凭证输入错误可以现时改正。对于这些未保存的凭证，一般可以进行凭证制单员的重新注册、会计科目的重新选择、会计分录的增删、摘要或科目金额的重新输入、制单日期和附件张数以及辅助项的修改，直至放弃保存该错误凭证等操作。 2.已经输入但未审核的凭证。录入计算机内的凭证都必须通过凭证审核，否则会计信息系统不允许入账。对于未经审核或审核未通过的凭证存在错误，可由制单员在总账系统“凭证”／“填制凭证”窗口中直接利用凭证的编辑功能进行修改并保存。但有些项目的修改受到限制，如凭证一旦保存，则凭证类别不允许被修改。如果采用制单序时控制，则修改后的制单日期不能在上一张凭证的制单日期之前；如果该记账凭证是由各业务子系统自动转账生成的，则只能在生成该凭证的子系统中先检查相关设置再进行修改或者删除后重新生成。 3.已审核但未记账的凭证。凭证一经审核就不能被修改和删除，只有被取消审核签字后才能被修改或删除。考虑到内部牵制和会计信息系统的安全，凭证审核和凭证输入属于不相容职务范畴，应由不同的人员负责。一旦发现已审核但尚未记账的凭证错误，则不能直接在记账凭证上进行修改，必须先由审核员在总账系统“凭证”／“审核凭证”功能窗口中取消审核签章；然后由制单员直接调出该错误凭证进行修改并保存；最后由审核员重新对该凭证进行审核。 4.已记账但未结账的凭证。按照会计制度的要求，已记账的凭证一般是不允许删除或修改的。确应修改的，经过批准可采取完善措施之后的反向操作功能，即取消记账、审核后直接修改。具体而言，首先由会计主管在总账系统“期末”／“对账”窗口中，按下“Ctrl＋H”快捷键，激活“恢复记账前状态”功能；然后在“凭证”／“恢复记账前状态”窗口中，选择“恢复方式”并输入主管口令，系统将恢复为记账前状态；最后按上述方法调出错误凭证取消审核，修改正确后再重新审核和记账。 5.已记账并结账的凭证。对于这种情况下的错误凭证，要实现无痕迹修改，可采取完善措施之后的反向功能，即取消结账、记账与审核后直接修改。具体而言，首先由具有结账权限的操作员在“结账”向导一的选择月份窗口中，选择要取消结账的月份并按“Ctrl＋Shift＋F6”键，在“确认口令” 一是与现行会计法规不符。使用反向功能更正会计差错时，由于财务软件很少甚至没有留下任何痕迹，完全违背了《会计核算软件基本功能规范》对会计数据输入的基本要求和有关会计差错更正方法的规定，会导致会计人员不负责任地更改会计记录，在很大程度上削弱了会计工作的严肃性。 二是为会计造假提供了方便。在会计信息化下，由于财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的有痕迹记录，只在操作日志中记录了何人何时使用过这些反向功能，至于操作了系统中哪些具体事项则无从得知。如果企业缺乏严格周密的内部控制制度，就会使会计造假等经济违法犯罪变得更加隐蔽，使会计信息化的安全性大打折扣。 三是可能导致系统数据错误和财务混乱。由于会计人员业务水平及对软件功能理解的偏差，在运用跨年度反结账功能时，不同年份会计科目体系可能发生了变化；反记账的设计原理是按记账时留下的“线索”进行逆向处理，具体记账次数及记账后的后续处理业务等不可控，使得实际软件设计时只保留重要线索；目前实施的大中型财务系统或ERP功能复杂，数据处理技术难度成倍增加，系统间的无缝连接和数据间的实时传递以及记账凭证的自动生成，也难以全面、准确恢复到记账结账前状态。因此，线索的不完整与部分处理的“不可逆”，都将导致系统数据的不一致，很可能产生系统数据错误、财务混乱。 上述第三情况下对错误凭证的无痕迹修改，虽然存