社会责任程序文件，.doc

东莞市塘厦志诚服饰制品厂 社会责任程序文件 编制 社会责任推行 小组 审核 批准 发布日期：2011 年 07 月 08 日 实施日期：2011 年 07 月 08 日 目 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 程序文件名称 录 编号 ZC-SP-01 ZC-SP-02 ZC-SP-03 ZC-SP-04 ZC-SP-05 ZC-SP-06 ZC-SP-07 ZC-SP-08 ZC-SP-09 ZC-SP-10 ZC-SP-11 ZC-SP-12 ZC-SP-13 ZC-SP-14 ZC-SP-15 ZC-SP-16 ZC-SP-17 ZC-SP-18 ZC-SP-19 ZC-SP-20 ZC-SP-21 ZC-SP-22 备注 法律法规识别和管理程序 员工代表管理程序 员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序 禁止歧视程管理序 工资与福利管理程序 工作时间管理程序 健康与安全管理程序 消防管理程序 紧急事件准备与应变管理程序 安全卫生风险鉴别与评估管理程序 事故调查与处理管理程序 危害能源控制程序 禁止雇用童工程序 禁止强迫劳动程序 禁止滋扰和惩戒性管理程序 环保管理程序 监测管理程序 怀孕女工和新生妈妈岗位风险评估程序 沟通管理程序 不符合、矫正与预防措施管理程序 供应商社会责任管理程序 预防商业贿赂管理程序 东莞市塘厦志诚服饰制品厂 相关法规文件管理程序 版 本/版 次 1. 目的 保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司实务遵循相关法 规要求。 2. 范围 涉及公司管理系统的所有法规和要求。 3．程序 3．1 行政部负责收集相关法规和要求事项。 3.1.1 行政部经理、管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与务 实、与主管机关间之协议。 3.1.2 公司其他员工都有责任将所获得的相关资讯通告社会责任委员会。 3.1.3 取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。 3.2 获取最新法律法规或标准的途径 3.2.1.上网 3.2.2 剪报 3.2.3 与当地政府的沟通 3.2.4 订购报刊或书籍 3.3 获取最新法律法规或标准的方法 3.3.1 行政部指定专人每星期一次,上网查找相关法律法规或标准,并做好记录。 3.3.2 每日浏览报纸,将最新的法律法规或标准及相关信息剪下,并做好记录。 3.3.3 行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最 新信息。 3.3.4 有关人员将收集的信息及时交行政部,由行政部分发给相关领导和部门,作为制定 公司政策或程序的依据,同时提供一份给文控中心存档。 3.4 行政部负责对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。 所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性，由管理代表负责组织行政部进行鉴别 与评估。 3.4.1 适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则： A0 管控状态 受控 文件编号 发行日期 页 次 ZC-SP-01 2011-07-08 第1页共2页 东莞市塘厦志诚服饰制品厂 相关法规文件管理程序 版 本/版 次 A0 管控状态 受控 文件编号 发行日期 页 次 ZC-SP-01 2011-07-08 第2页共2页 a. 法律的效力高于行政部法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部 门规章和地方政府规章；部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件。 b. 在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规 章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。 c. 当相关要求不一致时，取最严格者。 3．5根据鉴别与评估结果，将相关（适用）文件进行登录和转化。 3.5.1 建立并维持统一的相关法规和要求登陆和转化。 3.5.2 过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识，以免被误用。 3.5.3 行政部须及时将新的或经修订的法规和要求通告有关人员，并按新的要求对本公 司管理系统做相应修正；必需时，由管理代表将适用文件和要求转化为公司管理 或实务规范。 3．6 行政部须对相关法规和要求进行定期评估，以确保其完整性、适时性和有效性。 3.6.1 每一年做一次例行评估。 3.6.2 内部稽核时及在外部审核前做一次评估。 3.6.3 当发布新的或进行修订法规和要求时，及时进行评估。 3．7 行政部负责本程序的制订、审查和修订。 4．支持文件 略 东莞市塘厦志诚服饰制品厂 员工代表管理程序 版 本/版 次 1．目的 集思广益，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流, 维护员工合法、合理又合情的权益. 2．范围 公司管理与实务，以及可能对供应商/承包商的要求。 3．职责 3.