济南市档案馆工作总结.docxVIP

济南市档案馆工作总结 　　篇一：XX年档案管理工作总结 　　XX年年终总结  　　XX年已经结束，回首这一年工作中的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。时光过得飞快，不知不觉中，充满希望的XX年伴随着新年伊始已经到来。现就XX年度重要工作情况总结如下：一、XX年整体工作回顾  　　（一）档案管理工作  　　1、档案资料的收集  　　参与了对各部门档案的接收进库工作。共参与接收文书档案23份， 各类合同档案68份，工程结算资料4份。  　　2、档案资料的整理  　　①在接收入库前，对各部门档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。  　　②对基建档案进行了整理编号，方便以后查阅。  　　3、档案资料检索利用  　　①负责资料与档案的借阅利用工作，共办理查阅、借阅共计288次。  　　②公司车辆备用钥匙、管理卡的保管及车辆资料的更新。 ③公司各办公室备用钥匙的保管及领用。  　　4、档案资料保管保护  　　负责对档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查。 　　5、档案资料的统计 　　负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。  　　（二）图书阅览室的管理  　　到目前为止供公司员工借阅共计8次。  　　（三）行政部固定资产管理。  　　每月10日前报送最新固定资产台帐，如有变动的，填写固定资产调拨单。  　　（四）仓库管理工作  　　本年度共计办理入库242次，各类物品领用192次。  　　（五）其它工作  　　上报行政部每月考勤及公司党委印章的保管利用工作。  　　二、工作中存在的不足 总的来看，工作中还存在很多不足的地方，主要表现在以下几个方面，亟待解决：  　　1、工作细致程度有待提高。接收档案的台帐要做得更加细致，做到有据可依。  　　2、缺乏有效的沟通。对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。  　　3、抓制度落实不够。由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。  　　三、XX年工作计划及建议 　　为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领 用和管理工作，倡导节俭高效的风格，现对公司办公用品的领用提出几点建议： 1、耐用办公用品（如计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、起钉器等）已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。 　　2、低值易耗办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。  　　3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量。  　　4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；  　　5、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。  　　在新的一年里，我将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法，改进服务，大胆探索行政部工作新思路、新方法，为公司的健康快速发展做出更大的贡献！ 　　篇二：XX档案工作总结 　　****档案局****年工作总结  　　***年，档案局严格按照区委、区政府要求，以建设服务型机关为目标，以转变作风、提高效能为重点，不断强化服务手段和办事效率，档案工作整体水平得到提升，现将一年来的工作情况汇报如下：  　　一、突出重点，整体推进  　　一是规范机关档案工作。进一步贯彻国家档案局9号令，规范档案收集工作，确保档案收集工作科学规范；共归档***件，30年以上期限的电子文件归档率达到100%；完成了档案接收工作，接收档案及相应的电子数据。二是提升档案馆基础工作水平。全年接待档案利用者****人次，查阅档案、资料**卷次；对馆藏***年档案进行严格审核，向社会开放档案**件，供利用者检索利用；及时补充完善档案统计电子台帐，完成档案接收和档案清点电子台帐的更新工作；对馆藏档案实体进行了一次全面安全检查，并形成馆藏档案清点报告，确保国家档案万无一失；围绕全区重点工作，完成了重大事项的跟踪拍摄任务；自主创新、研究开发数字成像方式代替传统扫描，将馆藏利用率最高而且与民生息息相关的档案进行扫描，