办公自动化系统需求分析范文.doc

WORD完美格式 专业知识编辑整理 ???一、需求分析?????1.1???系统需求分析? 建立高校办公自动化系统为的是给人们提供一个高效的办公环境，不同的高校办公?自动化系统有着不同的实现功能，一般来说，政府部门和事业单位办公自动化系统应以?公文处理和机关事务管理（尤其以领导办公）为核心，同时提供信息通讯与服务等重要?功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、?内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应?用，另外鉴于?Internet?在日常办公中占有日益重要的地位，高校办公自动化系统应该?与?Internet?留有平滑的接口。?? 本次设计的高校办公自动化系统由三部分组成：一是系统管理员页面；二是普通会?员注册、登录、会员中心查询、电子邮件的收发、个人资料的修改、会员交流等；三是?超级会员页面（领导）注册、登录、会员中心及查询页面、电子邮件的收发、个人资料?的修改等。?管理员：主要的操作是对网站的管理、会员的管理（如修改、更新）?、管理整个系统?的相关信息、学校新闻通知的发布、整个系统的管理以及文件的备份处理等。?普通用户：?能够查看各种信息、?收/发电子邮件、?个人资料的修改、?登录密码的修改、?发送站内信息、电子邮件的收发、文件的传送、会员中心讨论和交流等。?超级用户：除拥有普通用户的权限外还能够对已经添加文件进行修改或删除，对栏?目进行添加、修改、删除。?? 1.2?数据需求分析? ★?个人通讯录：姓名，系（班级）/部门，通讯地址，职务，电话，传真，手机。??★?日程安排：活动名称，活动时间，提醒时间，活动内容。??★?常用网址：网站名称，网站地址，网站说明。?? ★?邮编区号查询：省洲名称，地区名称，邮政编码，区号。?? ★?个人档案：姓名，性别，系（班级）/部门，职称，政治面貌，籍贯，身份证号?等。?★?写邮件：收件人，抄送/报送，主题，内容，附件。?? ★?文件管理：文件类别，插入附件，文件标题，文件内容。?? ★?用户管理：你的姓名，登陆账号，登录密码，密码问题，密码答案，系（班级）?/部门名称，手机号码，电子邮箱，邮箱级别，管理权限。?? ★?系（班级）/部门管理：保卫科，招生就业处，教务处，财务部，后勤处，新增加系（班级）/部门。? 1.3?性能需求分析? ????为湖南某大学建立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境；以?一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询、综合统计、数字归档及管理功能的应?用软件，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道；实现信息的即时?交互、资源共享与基于工作流之上的分工协作，辅助领导进行决策，保证学校工作人员?及时、准确、全面地获取相关信息，提高业务办理效率和为学校师生服务的能力，我们?要求：?★?本系统的精度主要取决于那个时候的网络时延，如果那个时候的网络状态较好，?那么，用户对该系统的操作就可差不多与后台的数据库同步，那么不同的地方的两台计?算机同时访问该系统就会得到相同的数据。?★?按照学校的人数和增长速度作出估算，?满足需要处理的数据大小的规模：?由于学?校每年都会扩招一定数量的学生，所以学校的总人数每年都会有所增长的。所以对系统?软硬件升级是必须的，软件方面可以采用更大、效率更高的数据库，硬件方面可以采用?更快的中央服务器。系统最终要能满足一个?3?万人以上的大学办公自动化管理系统的需?求。?★?对于该系统的时间特性要求，如对：?a.?系统接收到用户的操作与那个时候的网络时延相当；?b.?更新处理时间：由于本系统规模不大，中央数据处理子系统对数据的处理和那个?时候有多少个用户对中央数据处理器的访问，和中央处理器的性能要求满足需要；?c.?数据的传送时间：数据传送时间要求在?0.1s?以内。?2.2.4?安全需求分析?????该平台提供了安全保障系统，拥有数据追踪功能，自动产生安全日志；拥有文件资?料加密系统，实现部分身份公开或部分全面公开；拥有数据备份系统，实现数据的修复?与恢复；全面实现远程监控、即时通信、信息预警、无纸化办公。等等。 注释：本系统原理改编自ASP.NET技术，系统采用ASP.NET应用程序的典型系统架构模式。 办公自动化系统 系统总体设计 系统模块设计 数据库设计 系统通用类及模块设计 用户登陆和注册 用户管理和角色管理 用户考勤及其设置 我的文档管理 短信平台 公文流转 1。系统总体设计 1.1 系统功能描述 办公自动化系统是一个完成的网络办公