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一、参与婚礼筹备运行的人员分工
以下人员需要婚礼前二周确认,并在婚期前二日将具体时间明确
一、参与婚礼筹备运行的人员分工
以下人员需要婚礼前二周确认,并在婚期前二日将具体时间明确
总 管:负责婚宴现场总体指挥协调。例如:同酒店方面加减席位避免浪费和预算外开支;同婚庆公司方面协调可能突发的程序变化。由于婚礼当日会有很多现场结算的项目,建议后期结算也由此人担当。?
现场接待:负责客人的接待及领位引导,该组至少需要二人,帮忙发放喜糖等。
物品主管:负责保管换衣间的钥匙,看管好提前放入酒店换衣间的烟酒糖及新人礼服等。婚礼当天
早上安排酒店服务人员将糖烟及干果摆盘。在典礼结束后新人准备敬酒前,安排好酒盅、托盘及敬酒敬烟、火柴等。
行程总管:负责接亲过程车辆指挥,客人的乘车安排,与新房及酒店的联络。婚宴过后协调物品还送,新人家属乘车返回等事项。
新房联络人:车队快到新房时组织施放礼花(物业允许的情况下)及准备桂圆莲子汤。
新人助理:男女各一人,全程陪同新人充当伴郎伴娘的角色,给新人提供婚俗指导和细节的服务。
化妆造型师:提供婚礼全程的跟踪服务,提供首饰化妆品
摄像师:负责从婚礼当日新人出门开始至下午外景结束的全程拍摄,传统婚俗的指导,及现场气氛的协调
婚礼摄影:提供婚礼全程拍摄,电子像册制作
投影仪1台:给新人迎宾时播婚纱相册,开场时播新人识开场视频
酒店提供:音响,桌面及宴会厅服务
二、喜庆物品的采购准备 (一)、酒店所需物品
1.手持彩礼花10支(1米或80厘米长,在购买时一定要选购正规厂家的产品(城隍庙就有卖),保证质量和安全),在新人出门时释放,热闹喜气。
2.造型鲜花2盆,在房间内摆放,美观又香味芬芳。
3.给小孩子准备好小面值人民币的红包若干,备用。
4.新娘的婚纱及配饰,新郎的礼服等,新人的化妆师会提示准备。
5.客桌席卡
6.主婚车、副车、摄像车的联系
7.花车装饰(包含:手捧花1束、胸花7朵、腕花1朵、付车拉花、双喜(根据车数核对等)
(二)、新房所需物品
1.手持彩礼花10支(1米或80厘米长,在购买时一定要选购正规厂家的产品,保证质量和安全),在鞭炮放后,新人下车时释放,热闹喜气。
2.大枣、花生、桂圆、莲子各2斤,完成“早生贵子”的婚俗,摄像师指导使用。
3.造型鲜花2盆,并在房间内摆放些婚品小装饰给摄像摄影师拍摄。
4.大喜字5个(小区入口2个、门洞2个、大门1个)、小喜字N对(窗户和镜子)。
5.桂圆链子汤若干,提前有专人准备,新人同家人一起享用。
三、婚前基本准备
1.草拟客人名单;确定伴郎、伴娘,确定主婚人、证婚人,成立婚礼筹备组:制定人员名单,任务分工
2.制定任务表格,以备任务完成情况
四、婚前筹备
1.就婚礼筹备计划与父母沟通(必须的)
2.与婚礼筹备组人员沟通
3.发喜贴给亲友/电话通知/网络发布通知
4.再次确认主、证婚人
5.及时反馈亲人受邀信息(对于重要人员/亲友再次确认)
6.结婚物品采购:新家布置用品;家电、家具选购;床上用品;新房布置物品(彩色气球、蜡烛、彩带拉花、装饰花瓶等)及各种婚礼用品/喜品(喜碗、子孙桶、喜娃、礼单、喜字、红包、喜帖、签到本、礼花等)。
7.新郎新娘婚纱礼服订制及租赁(款式、尺寸确认)
8.结婚戒指
9.新娘化妆品(皮肤过敏情况下)
10.烟、酒、饮料、喜糖订购
11.糖、花生、瓜子等(婚宴当天摆放在各个席位上待客)备注:个别高档酒店不允许摆放带壳食品请酌情更换其他代替(如葡萄干、香蕉片等)。
1.新郎新娘形象准备:新娘皮肤保养/新郎修建头发
2.婚纱影楼挑选确认:拍照/选片/冲印。
3.打扫清洁新房,着手布置新房.
4.婚宴预定及确认:估计及后期再次确认来宾人数;酒席桌数估算及后期确认;确认酒席菜单、价格;确认酒店音响效果及酒店台型图:与酒店协商进场费的问题,一般情况下是由客人支付;
5.与婚庆公司确定当天服务项目(司仪/化妆师/摄像(台数/机型)/摄影及婚礼督导等应及早确认以防后期优秀人员缺乏);确定布置方案。婚礼前一周必须确认,并不得任意修改。
6.确定婚车数量(以双数为准612辆)及预定婚车装饰时间地点。包括行车路线图,打印成品,每个司机手上都要有一份。
7.确定婚礼当天婚车行进路线。最好走一遍估算当天大概时间。
8.调换崭新钞票(
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