《信息系统规划与可行性分析》-(课件).pptVIP

《信息系统规划与可行性分析》-(课件).ppt

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信息系统的规划 系统的初始调查 系统的可行性分析 重点内容: 系统规划的实施、如何进行初始调查、系统可行性分析包括什么内容 信息系统的规划 是关于管理信息系统的长远发展计划,是企业战略规划的一个重要部分。 1、三明治法: 国际厂商已经开始更加以客户为导向----业务模式能够适应小批量、多批次的订货需求 ----客户关系管理系统、电子商务系统、企业资源计划系统、车间管理系统、供应商协同系统 发展过程: 1991~1992年:财务电算化阶段 1992~1998年:财务管理与业务管理系统不断优化阶段(开发库存管理系统、实施MRPⅡ ) 1999年至今:系统集成阶段(ERP)为了把联想办成一个国际化的大企业,联想制定了开发ERP系统的战略 (涵盖办公自动化、采购、生产、订单处理、仓储、财务、企业内部决策、员工 IC卡考勤卡、就餐卡、停车卡 ) 第一阶段产生的原因:手工记账量太大、财务统计和查询不灵活,而且容易出错 第二阶段产生的原因:销售、库存、财务系统都是分开的,高峰期间,销售小票和库存单据要用麻袋送到财务部 举例: 原:销售查库存报表或打电话给库房----确认有货----开票----财务交款----拿票提货----库管收票、发货,每天晚上盘点、录入 现:销售通过企业网查询所需货物是否有并给出确认----财务得到相关信息进行资金审核----将确认信息传递给库房----库房收到信息后发货----发货条码扫描后,库存自动递减(库房接收采购货品时库存会自动递增)----采购和生产计划人员每天打开计算机,就可以得到当天待办事情 2、基于BPR的信息系统规划方法 战略上精简分散的过程 职能上纠正错位的过程 执行上删除冗余的过程 BPR利用IT技术简化过程上的一些原则: 横向集成 纵向集成 并行工程 福特公司应付帐款部所涉的采购业务流程重组 福特公司应付帐款部所涉的采购业务流程重组 7.1信息系统的规划 调查目标: 1、确定用户的需求 2、企业目前运行状况的分析 3、管理方式和基础数据管理状况 4、现有信息系统的运行状况 调查问卷的范围:围绕组织内部信息流所涉及的各个方面。包括企业的生产、经营、管理各个方面。 调查组织结构设计和组织结构之间的隶属关系通常用组织结构图来描述。 在画组织结构图时应注意: 1.不能只画组织中的从属关系、领导和被领导关 系。(因为它们不是全部信息流) 2.应具体调查结构职能,不能仅按结构名称画图。 3. 应突出重点、目标 系统的可行性分析报告 可行性分析报告是系统开发过程中的重要文档资料: 1)是系统分析人员对系统可行性论证的总结, 2)是系统能否进一步开发的依据。 可行性分析报告由两部分组成: 1)目前状况的分析与论证; 2)说明系统投入开发及以后运行的情景展望。 最后,可行性分析报告应交付企业的高层管理人员认可和批准。 * * 信息系统规划与可行性分析 本章主要内容 ——什么是规划?什么是信息系统规划? 规划通常是指关于一个组织发展方向、环境条件、长期目标、重大政策与策略等方面的长远计划。 信息系统规划(Information System Planning,ISP)就是关于信息系统长远发展的规划。是指基于企业发展目标、经营战略制定的企业信息系统建设与发展的整体思路和指导体系。 7.1信息系统的规划 管理信息系统战略规划 企业规划 IS需求规划 IT供应规划 开发和实现 外部影响、威胁 和机会 IS/IT前景 用户需求资源历史 用户满意 企业战略 IT战略潜力 策略基础设施 IT需求政策 及优先权 效率 IT规划 联想信息化战略规划 联想信息化战略规划 联想信息化战略规划 联想信息化战略规划 基于BPR的信息系统规划 基于BPR的信息系统规划 福特汽车BPR 采购部向供应商发购货订单 交付本与应付款部门 收货点填写表格说明货物收到 交表格与应付款部门 供货商发货 供应商送发票至应付款部 应付款部门 核对三证 福特汽车BPR 采购部向供应商发购货订单 将订单有关内容输入联机数据库 收货点通过电脑数据进行核对 供货商发货 供应商送发票至应付款部 应付款部门 付款 电脑产生发票送至供应商 原需要500多人处理应付帐款现只需要125人 信息系统规划的任务: 信息系统规划(ISP)所涉及的内容非常广泛,其主要任务是: 制定信息系统的开发战略 根据组织整体目标和发展战略,在对组织所处环境、现行系统的状况进行初步调查的基础上,明确组织总的信息需求,在组织战略规划的大框架下,确定信息系统的发展战略。 要建成什么样的信息系统? 制定信息系统开发的总体方案 为了实现第一步的

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