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县档案局工作总和2017年工作要点
县档案局工作总结和2017年工作要点
**年,我县档案工作认真贯彻党的十八届五中、六中全会精神,以“两学一做”活动为载体,切实抓工作、促落实、破重点、解难题、求发展。坚持以“服务、创新和发展”为方向,圆满完成各项工作任务。
一、主要做法
(一)认真学习贯彻十八届六中全会精神,切实抓好“两学一做”活动。
认真学习、宣传、贯彻党的十八届六中全会精神,严格按照县委安排部署,锲而不舍抓好“两学一做”活动。用活动教育党员干部,推进工作落实。
(二)认真履职,健全档案治理体系。
1.档案法制宣传不放松。锲而不舍抓好《档案法》《甘肃省档案条例》等宣传。年初,结合宣传和贯彻落实《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》,对全县18个乡镇逐个进行检查和宣讲;6.9国际档案日,印制档案宣传材料3000份,向社会公众散发,并进行档案法咨询;5月份,举办1次档案与档案法制知识有奖竞赛,收到答卷2010份;结合农业农村档案工作,举办1次档案学术征文活动,收到论文23篇。
2.坚持从管理上跟进,加强组织领导。一是档案事业列入《民勤县国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》;二是档案工作列入县委目标管理责任书。**年,县委与18个乡镇和教育、卫生、农牧、林业、水务、工信、交通等7个行业部门签订了《**年度档案工作目标管理责任书》,明确工作任务,有效传导工作压力,保障档案工作发展。
一年来,我局分乡镇和部门两次对责任书任务完成情况进行了抽查,督促开展工作,确保责任任务如数完成。如针对个别中小学档案管理不到位、不作为,不按时立卷归档等问题,协同教育局进行检查,二中、六中等按时完成文书立卷。针对泉山镇文件材料积压,未按时归档问题,督促党政主要负责同志重视档案工作,按时完成文书立卷归档。
3.认真履责,加强全县档案工作指导、监督和检查。开展执法检查,及时发现和查处问题。年初,对23个机关单位开展执法检查;7月份,针对部分单位未按时完成文书立卷归档,开展执法检查;9月份按照“双随机”要求,对7个单位开展执法检查。检查中,对12家单位下达整改通知。如夹河乡婚姻档案保管不善的问题,交警大队行政处罚档案未规范整理问题,跟踪整改,落实到位。
4.强化“三集中”活动,精细抓好当年文书立卷工作。一是严明责任,把好源头。二是强化检查,确保质量。三是上门服务,突出重点。将两办、金融、财税、政法、农林水电等20余个文件数量大的部门和单位列为重点和示范单位,坚持上门服务,做到了文件收集齐全,分类科学明晰,衔接严密,操作规范。四是全面铺开,不留死角。工作中抓大不放小。通过上门检查、反复催促,突出抓好个别“小”单位不按要求按时完成文书立卷归档,且文书处理不规范、文件有随用随丢的问题。
全年共完成立档单位149个,共整理档案1788盒,26891件,占全年任务数155个的96.1%。
5.全力推进档案工作规范化管理,树立标杆。完成县统计局、县职业中专档案工作规范化管理省一级单位创建;县检察院省特级创建工作已就绪,等待省局测评验收。
6.跟进项目档案工作指导,把好项目竣工档案验收。加强对城乡建设、交通、水务、工交等项目档案工作指导、检查。完成县水务局小型农田水利重点县项目、中央财政追加高效节水灌溉专项资金项目、**年年农村饮水安全项目、东湖镇抗旱应急引水工程等7个建设项目竣工档案验收。
7.规范会计档案,严格会计档案管理。加强对会计档案的检查,要求会计档案使用规范的卷皮、卷盒等装具,按时装订归档,编写案卷目录等。对县政府办公室、气象局、蓝天幼儿园等单位会计档案进行指导,促进会计档案规范化。
8.按时完成全国档案事业统计年报编报工作。在规定时间内准确完成了102个单位年报数据的收集、审核和汇总工作,上报省、市档案部门。
9.精细把好土地确权登记档案指导工作。紧跟农村土地经营权确权登记工作,即时开展档案工作指导,确定1名分管领导和1名业务人员专门负责指导此项工作。先后20余次进入测绘公司、乡村开展指导工作,提前介入,及时发现问题,总结经验,避免事倍功半,确保每一份文件制作规范,保管安全,查阅方便,尽数归档。
(二)重本强基,合力建设丰富档案资源体系。
1.积极争取档案馆项目。**年初,再次申报档案馆建设项目,力争早日批复实施。
2.加强到期档案接收力度。接收进馆文书档案192卷,8237件。占全年任务1000卷的101.5%。接收资料270卷(册)。接收寄存资料683册。
3.加强特色档案资料征集工作。接收退休干部焦熙生撰写的长篇小说《决战黄沙》暨手稿,接收张有铨捐赠的上世纪六、七十年代旧照片311张,收集书法家罗国珍捐赠的书画作品10幅(册),收集家谱1册。
4.服务至上,利用为先。尽心尽责做好查阅利用工作。为县委组织部、县人社局、各乡镇等换届选举、完善干部档案、养老保险等提供和制发大量文
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