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西安市中小型企业采购剖析 　　【摘 要】 本文分析了西安市中小企业发展现状，剖析了其在采购管理方面存在的主要问题，针对如何对采购管理过程进行优化以及对供应商对应的管理措施这一角度研究企业物流成本的控制，提出通过各种办法以降低企业运营成本：完善采购制度，建立供应商档案和准入制度，建立价格档案和价格评价体系; 采用如付款条款、把握价格变动的时机、竞争招标、直接采购或结成同盟联合订购等方法和手段降低材料成本；实行战略成本管理，指导采购成本控制。 　　【关键词】 采购管理；现状；对策 　　 　　随着时代的发展，物流作为一个逐渐为人们所熟知的产业，已经得到了人们广泛的关注，然而作为物流活动起点的采购，目前还没有受到企业界及学术界应有的重视。采购管理是企业为了达成生产或销售计划，从合适的供应商那里，在确保合适的品质下，于合适的时间，以合适的价格，购入合适数量的商品所采取的管理活动，即“5R”管理：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量。采购管理是研究在取得商品的过程中，统筹事前的规划、事中的执行以及事后的控制，以达到维持正常的企业经营活动，降低产销成本的目的。在世界经济全球化的形势下，采购管理的理念发生了一系列深刻的变化，企业模式向虚拟化、动态联盟和协作的方向发展，对采购管理提出了新的课题。 　　一、西安市中小型企业发展现状 　　最近几年，西安市中小型企业经济各项主要经济指标的增幅，均超过全省经济的平均增速，成为全省新的经济增长点。一些中小型企业逐渐突破了传统行业和产业的束缚，涌现出许多新兴行业，一些行业从无到有，不断发展壮大，在市场销售产品中占有很大的市场份额。从中小企业的从业人员来看，从业人员正逐渐呈现多元化，单一制管理逐渐减弱，开始吸收外来的更多人才，同时还不乏有高学历的技术人员，使从业人员范围和素质不断得以提高。到目前为止，全省形成规模的中小企业产业集群已经非常多了，中小企业成为扩大社会就业的主渠道，很多中小企业有效解决了下岗失业职工和城镇新增就业人员的就业问题，还吸纳了大量农村剩余劳动力，中小企业成为外向型经济的重要增长点。 　　二、中小型企业采购管理方面存在的问题 　　尽管西安市中小型企业发展速度较快，但相当一部分中小企业处于创业初期，经营、运作机制不完善，从业人员平均水平不高，对采购的技术性和应有地位缺乏认识。采购监管与控制缺乏细致的监管体系和具体可行可量化的管理政策，导致中小企业的战略无法落实。中小企业管理层对采购的定位和理解还处于非常初级的阶段。由于采购从业人员的平均受教育水平较低，难以实行较高程度的信息化管理，一般没有使用E R P 软件进行系统管理，库存管理采用传统的管理模式，被动运作，库存管理自主性差，没有充分发挥库存管理在减少企业采购成本中的应有作用。主要表现在以下两方面： 　　1、采购部门运转效率低，原材料不能及时供应 　　中小企业一般生产批量较小，企业的流动资金少，对原材料和库存的要求相对较高，随着原材料价格的不断上涨，这种问题被突出的暴露出来，经常使中小企业容易出现整台设备的停工待料现象，由于原料供应不上造成拖期不仅使中小企业遭受拖期罚款的经济损失，而且给中小企业的声誉造成了很大影响。 　　2、库管水平低，库存过高 　　库存结构不合理，采购周期设置过时是中小企业采购管理的常见病，库存物资明细不“明细”，积压物资比例过高，安全库存量缺乏指导性，由于采购管理体系不完善而带来的库存成本居高不下的问题，正成为省内中小企业发展的障碍，以上问题看似不大，但对于发展中的中小型企业来说其中的某一个环节出错，也许对于企业的运作就是致命的。 　　针对以上问题，控制采购成本无疑是至关重要的，采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材料成本在生产成本中所占的比例较高，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。企业能够通过对采购管理中部分环节的控制，来有效的降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，这是我们在采购管理中所能够实现的成本目标。以下，就将从成本控制的角度，针对西安市中小型企业在采购管理中存在的问题提出一些对应的措施。 　　三、应对的措施 　　1、完善采购制度 　　采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面： 　　（1）建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准