因公出国境-湖北民族学院.PPT

因公出国（境）费报销 因公出国（境）费报销 一、定义 二、报销内容 三、报销所需单据 四、注意事项 一、定义 指我校教职工出国、出境执行学校外事计划或执行由主管部门下达的任务，或经学校批准出席学术会议、访问、考察、讲学、合作研究、培训及其它公务过程中产生的费用。 例如：青年教师国际交流计划；参加境外科研、学术会议；组团境外访问；公派留学；优秀大学生游学计划带队等。 二、报销内容 1. 国际旅费 2. 国外城市间交通费 3. 住宿费 4. 伙食费 5. 公杂费 6. 其他费用 三、报销所需单据 1. 湖北民族学院因公出国（境）审批表 2. 因公临时出国任务和预算审批意见表 3. 因公出国（境）经费预算表 4. 省政府因公出国（境）任务批件 5. 相关交通费、住宿费等票据 6. 差旅费报销单 7. 国交处对涉外票据的翻译审核资料、对报销事宜的说明等 四、注意事项 1. 相关交通费出发地、目的地以及差旅报销单载明的出国（境）时间、地点要等与审批表一致。机票需附登机牌； 2. 报销前须将有关单据提交国际交流合作处翻译审核、确定出国性质；不同出国性质适用的文件不同，相关报销内容不同。（一般公务出国、公派出国留学和青年教师国际交流计划、短期出国培训） 四、注意事项 3. 因公出国（境）费应当全部纳入预算管理。所报销的各项费用额度须控制在出国预算表列明预算额度内（不是总额度控制，是明细额度控制）； 4. 恩施至出境口岸费用按照差旅费报销规定执行，国际旅费须按级别对应乘坐交通工具，超过标准按对应级别标准报销，超支部分自行承担； 境外发生的住宿费应当控制在标准内，超支不补（详见《湖北省因公临时出国经费管理办法》）。 四、注意事项 5. 未列入出国计划、未经批准的国外城市间往来，不得报销城市间交通费等所有费用； 6. 出访团组原则上不搞宴请，确需的，连同出国计划一并报批，宴请标准按所在国家一人一天的伙食费标准执行，不得与我国外交机构、中资机构和企业进行公款相互宴请； 7. 回国后及时报销费用，相关预算经费一般不结转下年继续使用。 四、注意事项 8. 根据公务卡相关管理规定，购买国际机票、国外发生的住宿费等支出不能使用公务卡的，可以不使用，但境内发生的相关费用必须使用公务卡结算。