工程档案报送指南.docVIP

PAGE PAGE 2 工程档案报送指南 一、工程档案报送程序： 第一步：建设单位登陆网站 HYPERLINK (首页--服务大厅--业务规范)，下载《工程信息登记表》及相关报送目录。 第二步：建设单位首批报送工程前期文件（原件）。报送时需提交《工程信息登记表》，每个单体工程各一份。 第三步：前期文件审核合格后，建设单位可汇总竣工文件、监理文件、施工文件及竣工图，同一批次报送至档案馆。 第四步：建设单位报送的工程文件符合归档要求，办理工程档案备案手续。 二、工程档案报送要求： 1、竣工图要求： 报送竣工图必须是新蓝图或是计算机出图，要求图面清晰。建设单位可凭单位介绍信至城建档案馆档案管理科查询、领取审图处存放我馆的施工图，交施工单位绘制竣工图。竣工图必须具备三章：设计院出图章、审图处审图章和竣工章（竣工章请尽量盖在右侧图框线以内相对空白的地方）。 按要求把建筑、结构、给排水、电气、暖通专业分别做一份竣工图图纸目录，图纸目录格式在网站直接下载。竣工图目录具体要求：1、竣工图目录中的“××竣工图目录”，“××”填写“建筑、结构、给排水、电气、暖通、智能化”等。2、竣工图目录中的“单体工程名称：××工程××号楼”，第一个“××”填写项目名称；第二个“××”填写单体工程名称。3、标题“××竣工图目录”采用宋体三号字。“单体工程名称：××工程××号楼”采用宋体五号字。“单体工程名称：”字体加粗。“序号、图号、图名、备注” 采用宋体四号字，字体加粗。4、序号中的文字居中。图号、图名、备注中的文字靠左。字体采用宋体小四号字。5、如“图名”中的内容字数多一行打不下，可适当改小字体。各专业图纸目录放在该专业图纸的首页。6、竣工图目录做好后，在最后处加盖项目部章。 竣工图图纸以单体工程为单位，把建筑、结构、给排水、电气、暖通竣工图图纸叠放平铺，将图纸的两边向内对折再对折，用绳子扎好，在图背面顶部写上该单体工程名称。 2、文字资料的要求： 报送的前期、竣工、监理、施工文件必须是原件。建筑工程按桩基、土建、幕墙、节能、给排水、电气、智能化、暖通、电梯专业分别整理组卷；市政工程按道路、管线、桥梁、自来水、公交站台、交通设施、标志标线、照明、绿化专业分别整理组卷。 每个专业要求做报送目录，报送目录格式可在网站上直接下载。所做报送目录放在该专业的首卷首页，将已报送的文件在目录的“是否报送”栏内打勾，没有报送的则空着。报送目录上黑体字部分请用彩色复印纸打印以作分隔。 各专业组卷时，文件分卷厚度在2.8--3公分间，不超过3公分，最后一卷厚度不限。把分好卷的文件用档案袋包装（不收其他形式包装），贴上封面，封面格式在网站直接下载，编上该专业的顺序号即可。封面具体要求：上框要求占页面的2/3，下框占页面的1/3。文字字体采用宋体小二号字。“报 送 专 业、单体工程名称、形 成 单 位、建 设 单 位、备注”字体加粗。页面设置：上、下、左、右均为2厘米。 将组卷好的各专业资料按单体工程为单位排序整合，建筑工程排序按照桩基、土建、幕墙、节能、给排水、电气、智能化、暖通、电梯专业顺序排列；市政工程排序按照道路、管线、桥梁、自来水、公交站台、交通设施、标志标线、照明、绿化专业顺序排列。排好序后扎成一捆准备报送档案馆。