《如何做好一个活动策划 - 兰州商学院》课件.pptVIP

第九章 公共关系专题活动 * 复习思考题 第一节 公共关系赞助 第二节 公共关系宣传活动 第三节 举办展览 第四节 开放参观活动 第九章 公共关系专题活动 第一节　公关赞助 (一)从赞助的对象来看，赞助的类型可以分为： 1．赞助环保　 2．赞助文艺 3．赞助科教 4．赞助公益　 5．赞助体育 (二)从赞助的形式来看，赞助的类型可以分为： 　1．组织参加赞助，即对其他组织或企业的赞助邀请做出响应。 2．组织发起赞助，即一个组织为实现某项公关目的而主动发起的 赞助活动，是创意性的。　　　 　 一、公关赞助的类型 　　　 二、公关赞助的策划 (一)筹备与实施 1．组织参加赞助 2．组织发起赞助 (二)注意事项 1．传播目标明确 2．受资助者的声誉和影响 3．本组织的经济承受力 4．别具一格的赞助方式 第一节　公关赞助 第二节　公关宣传活动 (一)举办新闻发布会的因由和时机 1．是否具有召开新闻发布会的新闻价值，也就是确定主题。 2．选择发布会的最佳时机。 (二)新闻发布会的准备工作 1．邀请记者 2．统一宣传口径 3．选择主要发言人 4．准备报道提纲和答案要点 5．准备好会场 6．会议主持人的准备工作 7．准备辅助工具 8．安排好记者活动　　 一、举办新闻发布会 第二节　公关宣传活动 二、策划媒介事件 (一)要选择公众的兴趣点 (二)形式必须新颖 (三)事先进行充分的舆论准备 (四)充分利用名人效应 (五)选择恰当时机 (六)制造新闻要自然得体 (七)充分调动新闻记者参与的积极性 第三节　　举办展览 一、展览活动的特征及类型 (一)展览活动的特征 1．展览活动是一种复合性的传播方式 2．展览活动是一种非常直观、形象和生动的传播方式 3．展览活动能给某一组织提供与公众进行直接双向沟通的机会 4．这是一种高度集中和高效率的沟通方式 5．展览活动是新闻报道的好题材 (二)展览活动的类型 1．从内容上划分，可分为综合性展览和专题性展览 2．从展览规模上分，可分为名城街、博览会、陈列室、 样品室、橱窗 3．从展览时间上分，可分为长期固定形式的展览， 定期更换部分内容的展览，一次性展览 4．从展览性质上分，可分为展览会和展销会　 二、展览活动的筹划 (一)确定展览会的主题与目的 (二)认真培训工作人员 (三)认真设计布展 (四)做好宣传 (五)搞好接待 (六)展览活动结束后做好有关报道及总结工作 三、组织参与展览活动 （一）了解特征 （二）明确目标 （三）谨慎选择 1．展会性质　2．知名度　 3．展会内容 4．展会时间　5．展会地点 (四）精心准备 1．展品选择 2．展示方式 3．展台设计 4．人员配备 5．客户邀请 　　 第三节　举办展览 一般来说，参加出国展览要注意以下问题： 1.企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般 来说，参加专业性的、大型的、有影响的展览会要比综合性 的博览会效果好。 2.由于现代专业展会的专业细分化程度越来越高，企业参展的 展品应注意和展览会的主题相一致。 3.参展人员应具备外语能力，以和于谈判。 4.应将各种参展材料准备齐全，如有条件应尽可能准确预测 目标客户并发出邀请，以取得更好的展示与贸易效果。 5.注意展品的安全，我国企业一般是在国内投保，其作用主 要是防备万一发生事故和失窃，尚可得到部分的补偿。但根 本措施在于防患于未然。　　 第四节　开放参观活动 一、开放组织的目的与类型 （一）开放组织的目的 1.扩大组织的知名度，维护和扩展良好声誉； 2.澄清某些事实真相，求得公众的理解； 3.密切组织与公众的关系，广结良缘。 （二）开放组织活动的类型 1.经常性的对外开放 2.“开放日”的对外开放。 二、开放组织活动的筹划 1.明确目的　　 2.确定路线 　3.选择时间 　　4.制作资料 　5.掌握人数 　　6.做好接待 　7.通盘考虑 思考题： 1、了解并掌握各类专题活动策划的方法。 2、公关赞助的类型有哪些？ 3、策划媒介事件应注意哪些问题？ 4、如何组织参与展览活动？ 5、开放组织的类型有哪些？ *