又主持人以信用卡支付代垫款项是否可核销-中山大学主计室.PPTVIP

* 國外出差旅費－生活費 出差人員報支出差旅費日期、 時間之計算， 除調用之駐外人員外， 應以本國日期、 時間計算。 公差人員一日內跨越兩地區或兩地區以上者，其生活費日支數額均以當日留宿之地區為列支數額，不得重複。 住宿免費宿舍、過境旅館或在搭乘之交通工具歇夜及返國當日，生活費按該地區生活費日支數額30%報支。 出差人員在同一地點駐留超過1個月者，其生活費之報支應依規定打折。 日支生活費之標準，公布於主計室網頁。 * * 國外出差旅費－赴國外進修、研究、 實習 如出差人員赴國外進修、研究、實習者，出國期間之生活費依照「中央各機關（含事業機構）派赴國外進修、研究、實習 人員補助項目及數額表?」辦理。 (下載路徑:主計室網頁?法令規章?差旅及訓練講習?中央各機關（含事業機構）派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表) * * * 國外出差旅費－禮品交際及雜費、出國手續費 禮品交際及雜費： 包括禮品費、交際費、計程車費、租車費等費用。 出差人員非屬隨同前點司處長級以上人員出差者，得按出差日數每人每日新臺幣六百元總額度內，檢附原始單據報支。 出差人員出國之手續費：包括護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費、結匯手續費及機場服務費，均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支。 * * 國外出差旅費－保險費 保險費應檢附原始憑證報銷（不能以旅行社代收轉付收據代替）。 國外出差人員應向「臺銀人壽保險股份有限公司」投保綜合保險，保額上限新台幣400萬元，保險項目包括意外死亡、意外殘廢、意外傷害醫療、航空旅行、疾病住院醫療及兵災保險（中東地區、薩爾瓦多及瓜地馬拉兩國，或其他有戰爭危險需要加保兵災保險之地區）等6項。(93年10月版#586主計月刊「主計長信箱」)。 * * 國外出差旅費－註冊費、匯率換算 註冊費應檢附收據正本。 出差人員出國前未辦理結匯者： 出差旅費應以出國前一日(如逢假日往前順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。 須於出國前繳交報名等費用者，得以實際支付日匯價辦理報支。 以信用卡支付者，得以信用卡結算匯率辦理報支。 (請檢附刷卡明細影本以利換算台幣金額) 出差之國家倘非使用美元貨幣，檢附原始單據報支部分，得以當地使用之貨幣，依前項報支方式辦理；無臺灣銀行賣出該貨幣即期匯價者，以現金匯價為依據。 * * * 出國前一日賣出即期滙率 * * * * * * 國科會計畫服務團隊-主計室第三組 姓名 主要業務職掌 分機 陳組長 淑惠 綜理組務。 本室業務電腦E化。 工讀生管理。 2072 張庭瑜 國科會計畫經費審核(不含人事費、國內旅費、計畫結案)。 2088 鍾秀英 國科會計畫--人事費、國內旅費、管理費提撥。 計畫經費建檔、結案、帳簿列印、憑證歸類裝訂成冊保管。 2090 周英君 傳票編製B帳--國科會 。 會計資訊管理系統維護。 本室網頁維護。 2083 * 種子人員制度推行 奉校長指示，本校已實施種子人員制度，各系所之種子人員名單已公告於主計室網頁(網址:.tw/files/14-1018-67554,r508-1.php)，如有經費結報問題敬請就近先行洽詢各系所種子人員。 如有其他報支問題，本室亦歡迎各位報帳同仁來電或攜帶相關資料至現場洽詢。 * * * * * * * * * * * * * * * * 經費結報注意事項 * 十萬元 以下 超過 十萬元 十萬元整 由事務組依照採購法規定程序辦理採購 授權由各單位自行辦理 * 動支程序: 各單位→總務處→主計室→ 一級單位主管(處、室、院) 動支程序: 各單位→總務處→主計室→校長 * 經費結報注意事項 支出憑證粘存單之「經手人」與「驗收人」不可為同一人。 1萬元以下之小額採購憑證粘存單，請註明付款方式，例如︰逕付廠商、○○人已墊付、已預借費用等，以利付款。 結報金額少於發票或收據金額時，請於粘存單之金額欄註明「實付金額…元」並由經辦人簽名。 * * 經費結報注意事項 申購「設備費」之動支經費申請單，應事先加會保管組作財產分類，結報時請附財產增加單。 具有典藏價值之圖書屬財產(不限金額大小)，請填寫財產增加單送請圖書館及保管組登錄財產。 郵票費請以郵局所開立之購買票品證明單報支(不可以執據結報)。 * * * 不可為同一人 購置設備或具典藏價值之圖書請附「財產增加單」 請先加會 保管組 1.欲使用其他單位經費。 2.購置圖書先加會圖書館財產登錄。 1.超過一萬元應先動支。 2.檢附估價單正本。 1.十萬元以下於完成動支程序後，業務單位逕行結報。 2.超過十萬元，於動支完成後由事務組依照採購法規定程序辦理採購。 * 經費結報注意事項 除以零用金方式結報外，則每張支出粘存單僅能黏貼同一家廠商。集中採購項目若非為同一廠商，請分別動支與結報。