总结写法培训-写总结,不纠结.pptxVIP

如何写好一篇工作总结 梁羽-2016-斐讯 写总结，不纠结 目录 一 工作总结的定义 二 写工作总结的意义 三 工作总结的写法 1、两种写法 2、注意事项 四 写工作总结的正确心态 一、工作总结的定义 什么是工作总结？ 通常一提到工作总结，90%的人都很纠结，每天都在工作，这么几十几百天做的事要写出来，无从下手。工作好像很多，说起来却又好像没什么好说的，头很大呀！ 一般来说，我们认为所谓的工作总结就是对一个时间内的工作做归纳和陈述，提出成绩，总结经验教训。——这样的说法没错，但是很片面。 准确地说，在职场上写的工作总结应该是：用以向上级及公司汇报一个时间段内的主要工作成果，工作不足及下阶段计划，以使上级或公司了解本岗位职责内各项事务总体执行情况及本岗位履职优劣的总结性文本。 一、工作总结的定义 是的，我希望你注意到了那些红色的字体，因为只有加上那些才算是总结的完整定义。 你必须先知道，你的总结是写来给谁看的——不是给你自己，不是兴之所至想到哪写到哪搞一锅大杂烩。你是给你的上级及公司看的，他的时间有限耐心有限，如果你不能够让他愿意看你写的东西，那你写个啥呀！ 所以，关于工作总结的定义，我的看法是必须先搞清楚你的总结要写给谁看，针对你的目标定下你总结的基调，就大概知道你需要的素材了。 二、工作总结的意义 你了解了你的总结给谁看之后，你就该知道总结的意义是什么了。 很高大上的说法：总结过往工作成绩和经验教训，为下一步工作找出改善方向及更好的计划。 很贴地气的的说法： 1、展示我的工作成果——低调做人，高调做事 2、分析存在问题并提出解决方案——展示进步的潜力 3、绩效的依据——直接决定你的奖金及升迁甚至去留 三、工作总结的写法1——2种写法 2种写法，即表格式总结及文本综合式总结 1、表格式总结的写法： 说到总结一般会想到长篇大论的文字。但其实用表格来做的总结在月度、季度工作总结时很受待见。表格式总结能让阅读者一目了然，在最短的时间内了解岗位工作的全面状况，是一种高效的工具。 表格式工作总结一般适用于周期较短，且工作成果相对单一的情况，它的好处是简洁明了，缺点是形式单一，无法展开叙述，不适用于半年度或者年度总结。 表格内容一般包括工作完成情况、自我评价及下阶段工作计划三项。 范例1：表格式工作总结格式 三、工作总结的写法1——2种写法 （2）文字式WORD文档工作总结的写法 说到文字总结，是不是瞬间头大？然而，正所谓“一切都是套路”，工作总结也是一样，弄懂了套路，总结其实并不复杂。 一般来说：总结的结构不外乎是： 1) 文守总领全文，对本篇工作总结做总领式介绍。 2)按工作模块做工作总结，即总结正文（数据说话，避免感性分析）； 3)提出存在问题，分析原因并提出改善计划或建议； 4)提出下一阶段工作计划（按模块或者关键任务做计划，避免流水账，提出执行关键点）。 范例二：文本式工作总结 总结拟写的注意事项-1 1、切忌流水账：总结是一种归纳，而不是罗列。同类的工作合并整理，重复的工作不要反复提及。流水账展现不了成绩、也归纳不出问题，按时间顺序去做总结是工作总结的大忌，不要列举你1-12月每个月做了什么事，没人愿意看毫无意义的流水账！！ 2、重数据、重表格：数据和表格是进行统计分析的利器，而总结总是离不开统计与分析的。成本分析、分类占比、数据归纳、分量总量，这些都是你需要在总结中反映出来的数据，如果一份总结里一个表格、都没有，或者总是文字描述而缺少了数据的支持，那绝对是一份失败的总结。。 总结拟写的注意事项-2 重事实与结果，轻感性抒发：总结就是总结，是一种严谨的公文，不是日记也不是文章，不要把过多的感情抒发放到总结里，比如说：我付出了双倍的努力”“我告诉自己一定要更加努力”之类的，在阅读者看来就是：这个人能力有问题。如果你说你努力了，请列举事实。 条理清晰，忌混乱啰嗦：除了遵循一般的结构，在总结拟写的过程中，注意同类项的整理，一般按事件的轻重而不是按时间的顺序来编排。比如说，如果企业文化建设在年度内组织了特别多次活动时，将重大的1、2次挑出来说，比较次要的一笔带过，不要按时间顺序去按次序罗列，只需有个活动总数、参与总人/次数等总的数据就可以了。 四、写工作总结的正确心态 为什么说到心态？因为在所有工作中，心态起的关键性作用都是不言而喻的，没有正确的心态就做不成正确的事。 心态一：总结是对自我的提升，而不是一项工作任务。如果善于总结，你就能对自己的工作有整体的把握，就能在总结和计划中不断改进和提高。不要一说到总结就纠结，把它当成一件不得不做的任务去应付。 心态二：实事求是，既不浮夸，也不低调。总结是成绩的展示，如果夸大事实和成绩，把自己的工作成绩吹到天上去，终是会掉回来的；而如果想着我的努力大家都看得到，我没有必要在总