《活动策划的培训》-公开·课件设计.pptVIP

企业活动的设计方案及流程 活动策划思考点 二、策划书的内容组成 策划名称 活动主题、目的、意义 活动时间地点 活动宣传方案 活动流程 活动流程 人员安排、项目负责人 物资情况 金额预算 小结 * * * 给地球一小时的喘息 给人类一小时的思考 北京凌宇翔科技有限责任公司 要做什么样的活动？ 前期策划写作应该怎么写？ 现场活动应该注意什么？ 1、 根据意向确定活动种类、活动方向 （可以通过 小规模的调查等方式来开展 ） 　 2 、确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件 　　3 、确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做 　　4 、细化分工，确定详细预案 活动以及活动的前期 准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要 明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细 化的板块应该怎么样去作 　　 一、活动定位 （1）、策划名称 （2）、活动主题、目的、意义 （3）、活动时间地点 （4）、活动宣传方案 （5）、活动流程、人员安排 （6）、物资情况 （7）、金额预算 （8）、小结 尽可能具体写出策划名称，如“×年×月×公司×活动策划书”置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方。 活动的主题、目的、意义通常是具有官方语言特点的一些背景介绍资料，不需要长篇大论，只需简洁而正式的陈述几句话便可。 ●时间要具体交待清楚年、月、日、星 期、活动持续的时间段。 ●地点要具体到某宾馆、公司院内某空地、 宿舍楼间空地、操场等。 ●贴海报 ●放展板 ●挂横幅 ●插彩旗 ●网站广告 ●宣传弹派放 ●扫楼 ●广播台宣传 ●现场设立咨询点 …… 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如会议室或租赁场地都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 所需资源 活动流程作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。 活动流程 会场布置、接待室、嘉宾座次、是否需要用到表格文档、媒体支持、宣传物品制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、幕布背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。都根据实情自行选择。 活动流程 前期日程（准备工作） 备注 工作内容 地点 时间 当天流程 备注 人员安排 工作内容 地点 时间（段） 主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度 清场 多媒体记录 后勤协助 活动主持 场地布置 物资准备 宣传 总监督 负责人 名单 人数 工作内容 列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。 备注 金额 数量 用途 物资名称 活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与团委老师审批，基本上预算以节俭省用为原则。 　　　　　　　　　　　总计：　　元 备注 小计 数量 单价 项目 ●以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大 　型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适　 　当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。 ●大型策划书需要制作策划书封面，（如：以百步梯的封面框架为主）　可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的　设计，图文并茂等。 　封面包括： 　　　文件名称：即活动名称 　　　文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更　 　　　　　　　　专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数，　　　 　　　　　　　　更方便查阅。 　　　举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适 　　　当添加组织ＬＯＧＯ，此为组织形象的宣传。 ●若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单独装订。 ●策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可上下翻页。 ●总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活动的整体形 式和流程，子策划书具体说明活动各个板块的详细情况。 策划名称 活动主题、目的、意义、 活动时间地点