01档案算机管理概述.pptVIP

第一章 档案计算机管理概述 第一节　　档案管理现代化 第二节　　档案计算机管理系统 第三节　　档案计算机管理的发展 第一节　　档案管理现代化 一、什么是档案管理现代化 1、概念 2、内容 3、应用 第一节　　档案管理现代化 一、什么是档案管理现代化 1、概念 档案管理现代化是指用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。 三要素： 档案管理中使用了现代化的技术 档案管理者掌握了现代科学知识 建立起科学的档案管理机制 档案管理从以手工为主的传统手段向采用现代化先进技术手段过渡。 第一节　　档案管理现代化 一、什么是档案管理现代化 2、内容 主要是计算机技术的应用，即档案计算机管理。 此外，还包括现代声像技术、缩微技术、现代档案保护技术、新型载体档案管理等。新内容会不断增加。 第一节　　档案管理现代化 一、什么是档案管理现代化 3、应用 可以解决档案管理中迫切需要解决而用传统手段又难以解决的问题。 如：自动控制档案库房温湿度，改善档案保管条件；防治档案虫、霉等生物性危害；减缓档案载体老化、字迹褪变等由化学侵蚀和物理因素造成的影响，以利于档案长期保管；实现高密度存储，节省库房造价；实现自动检索和远距离信息传输，做到快速准确地利用档案；对档案借阅管理等工作进行自动化管理，提高工作效率。等等。 第一节　　档案管理现代