潍坊学院2018级新生学籍建档的通知.docVIP

潍坊学院2018级新生学籍建档的通知 教务处[2018]118号 2018级新生复查工作已经结束，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《潍坊学院学籍管理规定》，2018级新生学籍建档工作即将开始，现将有关事项通知如下： 一、2018级新生学籍建档工作由学生所在学院指派专人全面负责。 二、2018级新生学籍档案的组成： （一）纸质档案： 1、2018级学生纸质学籍档案一式两份，照片要用同底版免冠近期黑白证件照片（请用高质量胶水贴照片，勿用双面胶）。 2、纸质档案的建立请参照《学籍建档提示》（附件2）及《潍坊学院关于规范学生学籍和成绩档案管理的办法》(附件3)中有关要求进行。 3、纸质档案填报完毕后，各学院应组织人员进行复查，对于复查不合格者应予以重新填报。 （二）综合教务管理系统中的电子档案： 1、电子档案中相关内容已由教务处根据录取信息并经学生本人签字确定。这些信息不允许修改，若有异议，由相关学院与教务处联系处理。学生需要将本人的一些其它信息，包括学习简历、家庭成员等信息补充完整。 2、电子档案建立方法见附件1。 3、学生在填报电子档案的同时，请注意查询个人的其它信息，这些信息是不允许个人修改的，若有错误，请参照《教务管理系统中学生信息数据维护更正处理办法》