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- 2018-12-04 发布于江苏
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广东LNG合同档案“成套性”管理实践
摘要在企业的经济活动之中,合同有着相当重要的地位与作用。因为合同所引起的纠纷时有发生。为了更好地规避因为合同带来的风险,需要加强合同档案的管理。在文中主要就合同档案“成套性”管理措施进行分析探讨。
关键词合同档案;档案管理;成套性
一、合同档案“成套性”管理背景
合同档案形式的证据作用和法律认可方面的障碍问题在中国的法律面前至今为止仍然悬而未决。因为合同档案形式的证据作用和法律认可方面目前还没有得到真正解决。从目前的态势来看,纸质档案在中国的法律面前仍然起有效的证据作用,而电子档案仍然面临着证据作用和法律认可方面的障碍。
二、合同档案“成套性”管理目标
合同档案成套性管理是指广东LNG将所有业务领域形成的合同档案集中、完整统一归口中心文控进行统一的一种管理模式。合同档案包含的内容完整,才能充分体现合同档案的成套性。合同档案成套性管理强调的是合同档案的完整性,能够为公司提供有效的凭证和支持。
三、合同档案“成套性”管理内容
(一)合同档案成套性、专题性强。公司合同管理办法中,合同档案归档内容包括了资格评审、招标邀请、招(投)文件、评标文件、各类报审、澄清、谈判纪要、与合同谈判、签订有关的成果文件、合同/协议、变更等全过程记录。合同档案整个过程的成套性、专题性强,
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